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Chapter 1
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一、PPT制作原则
Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理,超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS(Keep It Simple and Stupid)原则
因为做PPT针对的是大众,不是小众;我们目的是将自己的理解讲解给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点。
二、PPT制作技巧
1.内容: 多使用图形少用术语
大标题 44 点 粗体
标题一 32 点 粗体
标题二 28 点 粗体标题三 24 点 粗体
但同样必须注意图形上标注字体的大小。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或告诉听众你要说的条理和结构。
图形会帮助演讲者更好的进行阐述。
2.花样
正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍
三、PPT制作流程
1、列出提纲或简单的划出逻辑结构图,越细越好;(借助思维导图软件完成)
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(不注重文本格式)
3、开始去查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来
修整文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点
及时调整提纲,在合适的位置增加新的页面;
4、将PPT中适合用图、表的内容转变为图或表
其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现
最好的表现顺序是:图--表--字。
5、选用合适的母版,
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找
装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、调整排除错别字,词
原文链接
PPT要素素材
中文字体
英文字体
数字字体
背景音频
关系图示
动画设计
精品图片
配色方案
背景主题
整体版式
PPT字体
有衬线字体和无衬线字体
有衬线字体:线条粗细不同 ,适合小字号使用,投影时清晰度不高
无衬线字体:线条粗细相同,适合大字号使用,投影更加美观
正文中的宋体为有衬线字体 ,适合印刷阅读,但不适合投影
中文字体:普通字体 书法字体 钢笔字体 手写字体 儿童字体 POP字体等
英文字体 :
数字字体 :Arial或微软雅黑
6
寻找好字体
找字网 /
方正字库
造字工房
新蒂黑板报体
书法字体
印章字体
已知字体效果求字体名称
防止字体丢失的方法
安装字库
字体内嵌
转存为图片
11
PPT支持的图片格式
分辨率不能太低影响投屏效果
高质量图片相关
版权计费的两种方式
13
一些图片搜集网站
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