中越柬埔寨语言文化交流会策划方案.docVIP

2011中越柬埔寨语言文化交流会策划方案 活动背景 广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部主要从事东盟语言文化交流，东盟知识传播的校园文化塑造事业。为此，我们曾成功举办民族风情晚会 ，每年都有数次中外学生交流会，定期播放原汁原味的东盟各国的电影等等。为此，我们将再次举行东盟语言文化交流俱乐部原汁原味的东盟语言交流。 活动主题 “冬季交流会” 活动目的 通过此次活动，让会员和留学生更好交流，运用所学的语言文化，让俱乐部的名号更加响亮，同时，增强俱乐部的内部凝聚力。 活动简介 时间：2011年12月10日 19:00~~22：00 地点：广西民族大学大学生活动中心302 主办单位：共青团广西民族大学委员会 承办单位：广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部 活动参与人员 东盟语言文化交流俱乐部所有成员与应邀参加的留学生 活动流程 1、10月10日下午3：00，由安排到的委员带领理事到场布置会场。 2、晚上7：00，参与人员入场。 3、晚上7：05，主持人入场，大会正式开始。 4、活动具体流程见附页。 5、10：00大会正式结束，所有参与人员拍照留念。 6、欢送会员退场，所有理事留下清理会场。 七、活动人员安排 1、会前： A、团支部提前一周在会员群上对所有会员进行通知，并采集会员节目和留学生节目。 B、宣传部提前三天制作活动文宣海报，四坡、九坡广告栏张贴宣传。 C、秘书处负责采购活动所需的道具、水果等物品. D、外联部负责把502的桌椅搬到302. E、国际交流部邀请留学生表演节目，并于活动当天提前去迎接留学生。 F、新闻信息部收集会上所需所有的音乐和会上要放的ppt。 2、会上： A、团支部、新闻信息部以及宣传部负责提前布置会场。 B、秘书处提前到场负责会员及留学生签到以及接待工作（参与人员签到时给每人一张可贴纸，纸上写自己的名字学院）。 C、新闻信息部全程拍照，记录活动过程，新闻信息部负责现场音乐、灯光。 D、国际交流部负责接待留学生，全程陪同留学生。 E、外联部以及宣传部负责节目催场、道具管理和游戏衔接（特注所需要打的气球） 3、会后： A、所有理事留下打扫会场。 B、于会后第二天，各部门上交一份书面总结。再安排时间进行全体成员总结大会。 C、新闻信息部在会后及时发布新闻图片，传到网上。 八、经费预算与道具所需 （一）费用 1、场地布置所需：气球、彩带、包装袋。共计：60元 2、活动食物费（时令水果、糖果等）：100元 3、奖品（水果、糖果）：80元 4、不可预见资金：50元 5、道具所需费用： A、开场：写队名和姓名的卡纸（150张） B、游戏1：气球（80个）、音乐 C、游戏2：布袋（15个）、奖品、音乐 D、所需设备电脑、音响、投影仪、字幕、两个麦克风 共计：400元 九、活动须知 1、所有工作人员有任何疑问或问题必须提前提出，以求解决。 2、 此次活动进行时，相关工作人员必须注意维护现场秩序。参与人员必须尊重、理解他人，不得随意辱骂、殴打他人。参与人员必须听从主办方的安排。 3、本次活动以此策划为最终执行方案，如有疑问，可联系东盟语言文化交流俱乐部主要负责人进行咨询。（联系人：刘颖怡 林金原 4、负责活动的工作人不得擅离职守。 广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部 二○一一年十二月十日 游戏附件一： 互动游戏一： 心心相印（背夹球） 一、项目类型：双人协作型、户外游戏 二、场地要求：一片空旷的大场地 比赛赛距：8米 三、需要道具：每组一条长约五米的绳子 四、比赛人数：比赛人数：每队16人，（8男8女） 五、详细游戏方法及竞赛规则： ??每组2人（必需是不同性别的一个留学生和中国学生），背夹一圆球，步调一致向前走，走到终点，下一组开始前进。向前走时，双手不能碰到球，否则一次罚2秒；球掉后从起点重新开始游戏。最先完成者胜出。按时间记名次，按名次计分。每队到终点是有奖品。 　　（1）比赛过程中如有球落地情况出现需返回起点重新开始。 　　（2）途中不得以手、臂碰球，如有违反均视为犯规。每碰球一次记犯规一次，每犯规一次比赛成绩加2秒　　（3)进行接力时，接力方必须在规定区域内完成接力活动。比赛中应绝对服从裁判 ，以裁判员的判罚为最终判决。 六、活动目的： 本活动旨在提高中外学生之间相互的默契度，其中用劲的适度起着至关重要的作用。 互动游戏二： 袋鼠跳 两人一组（中外学生组合可以两男、两女、一男一女），每队的第一组将队员将袋套至腰部，听裁判员发令后向终点前进，中途布袋不得脱离双腿