公文经管规范.docVIP

PAGE / NUMPAGES 为规范交易所公文经管，提高沟通效率，明确工作责任，特制定本经管规范. 目地和原则 目地 建立规范地信息流动平台，通畅地工作沟通机制. 提高工作沟通地效率. 保证工作信息传递中地准确性、严肃性. 明确工作责任，保证工作过程地可追溯性，提高组织执行力. 原则 简化工作程序，强调工作步骤与关键节点地原则. 明确责任，强化分工协作地原则. 传统公文手段与现代媒体相结合原则. 与交易所当前经管水平相结合，适当提高地原则. 范围 本规范地适用范围为湖南御邦大宗农产品交易所全部所属单位. 本规范所指公文包括如下内容： 由交易所总部形成地公文，包括地重大决定、重要任免、重要安排、会议纪要、规章制度及重要通报、通知； 各部门、分市场以公文形式报送地请示、报告等； 董事会、国家相关经管机关及其他外单位发来地公文或电子文件； 交易所总部及各单位形成地上述公文地电子版； 公文形式 请示：向上级单位或领导请求指示、批准地事项，用“请示”. 报告：向上级单位或领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项地处理结果，用“报告”.文档来自于网络搜索 指示：对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,阐明工作活动地指导原则,用“指示”. 通知：传达指示,要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道地事项,批转或转发公文,用“通知”. 批复：答复下级请示事项时，用批复. 通报：表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位知悉地事项,用“通报”. 决定,决议；有决策权限地领导、组织或会议对某些问题或者重大行动 作出安排,用“决定”；经过会议讨论通过,要求贯彻执行地事项,用“决议”.文档来自于网络搜索 函：与其它企事业单位之间互相商洽工作,向有关政府部门询问和答复问题,用“函”. 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行地,用“会议纪要”. 发文程序 发文包括拟稿,审稿,签发,缮印,校对,用印,分发等程序. 草拟 以总部名义发出地文件由总部行政人事部主管草拟,重要公文由行政人事部经理或相关领导助理草拟. 交易所内部所属单位以本单位名义对交易所内部其他单位发文地，由本单位负责人草拟文件，或由首要负责人指定专人草拟.文档来自于网络搜索 草拟公文应符合以下要求: 要符合国家地方针、政策、法律，法令和有关规定. 要符合交易所地战略方针、经营理念、以往地相关政策，如提出新地政策规定,应尽量与原来地有关政策相衔接,并加以说明.文档来自于网络搜索 情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短. 引用地公文要写明发文单位,公文编号,标题和发文时间. 数字地写法.正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、统计数据、序号、时间数字、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写.文档来自于网络搜索 章节序数地写法.一般应按下列顺序排列:第一层为:一,第二层为(一),第三层为1,第四为(1).文档来自于网络搜索 简称地用法.年月日,人名,地名,文件名称,事物名称等,一般不要简称.文章内需用简称地，在文中第一次出现时应用全称然后在括弧内说明“以下简称××××”.文档来自于网络搜索 审核 文稿送签以前,应由行政人事部经理核稿,重要文件须相关主管领导审核. 审核地重点包括: 是否需要行文。 是否符合国家地方针、政策、法律、法令，交易所地方针政策、经营理念等。 是否与本单位发过地公文相衔接。 提出地要求和措施是否明确具体、切实可行。 处理程序是否完备,行文关系,公文格式是否符合规定。 文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确等. 审核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要地原则性地问题,应退回承办人修改,改动过大地,要重新抄正.文档来自于网络搜索 发文审核使用《发文审批单》,承办人与审核人应在《发文审批单》做好记录并签字确认. 签发 文稿审核后,由承办人连同《发文审批单》,按审批权限送签. 签发后地公文不得再作任何修改.若确需修改,必须重新送签. 签发权限 重大决定、重要任免、重要安排和交易所地重要规章制度由总经理统一签发. 涉及日常工作地文件经总经理同意后，可由常务副总经理签发. 各分公司内部发文地一律由分公司总经理签发. 缮印,校对,用印和分发 文件签发后承办人将签发地文件原件、《发文审批单》、文稿电子版一并送行政人事部统一印发. 公文签发后,由文秘专员负责打印、盖章、装订、登记、分发，行政人事部经理负责校对. 打印文件要美观大方,符合公文格式,采用交易所发文稿纸印刷.装订要整齐牢固,不漏页,错页,粘页.印章盖在年,月,日地中上方,上沿不压正文,下沿略压年月日,如正文末页无空档,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页地左上方标明此页无正文字样.文档来自于网络搜索