内部讨论流程规范汇编范本、格式.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 1-1：部门内部交流： 1. 建议：Exchange内，各部门都建独立地讨论区. 2. 部门内部交流不要求书面形式地《需求请调单》（附件4）. 3. 自新增工程及工程变更地方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行地会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档.个人收集整理 勿做商业用途 4. 部门知会：非会议性地内部讨论也必须建档.所有业务讨论地Email都要求抄送部门经理，重大地讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式地讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档.个人收集整理 勿做商业用途 1-2：部门间交流： 1-2-1：业务部门与开发部地交流： 1. Exchange内，各讨论地工程都建独立地讨论区. 2. 部门之间地重大地工作安排，有书面地通知 3. 部门之间地工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、工程地讨论和重要工作地安排地，EMAI抄送两主管副总.个人收集整理 勿做商业用途 自新增工程及工程变更地方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行地会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档.其他方式地讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档.个人收集整理 勿做商业用途 1-2-2：业务部门与信息部地交流： 业务部门发布广告、新业务开展地宣传及其他需信息部配合地工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档.个人收集整理 勿做商业用途 业务部门相关地PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展地宣传地页面制作和广告设计. 1-2-3：其他部门与财务行政部地交流： ?财务：付款、报销按以前地公司财务制度进行. ?人事： ?招聘、新员工入司按以前规定地新员工入职手续执行（详见Exchange\tencent\01 普通讨论区\09 公司公告 内2001-8-16发布地公告）.个人收集整理 勿做商业用途 ?应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细地工作流程图. 2. 工程地启动流程（附件5）： ?业务部门内部对新工程经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定PMM ，要求开发部门也指定PM，形成工程小组 个人收集整理 勿做商业用途 ?PM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议.会议地阶段性地结论形成EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理.个人收集整理 勿做商业用途 ?经过多次工程讨论会，工程组形成工程可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析），发给工程组人员、部门经理、副总、总经理.个人收集整理 勿做商业用途 ?每周二下午 2：30 是工程审核会，如有工程需要审核，由PMM 组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间地话参加.工程启动审核经审核会讨论决定工程是否启动.个人收集整理 勿做商业用途 ?工程审核会通过工程后，由开发部3天内排出开发时间，由PM、PMM 负责后期地工作安排.至少15天一次，向工程组通报工程进度.个人收集整理 勿做商业用途 ?开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面地详细地《需求请调单》（附件4）.《需求请调单》一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份.个人收集整理 勿做商业用途 3. Exchange 地通报方式： 1、会议纪要 2、业务工程地启动和进展通报 3、技术工程地启动和进展通报 附件4： 部门间需求请调单 需求部门： 需求原因： □合同需要□研究需要 □发布需要 □其他______________________________ 需求内容： 希望您部门协助以下事项： 需求承办期限： 经办人： 经办日期： 需求部门经理 签字 被请调部门意见 经办人： 经办日期： 被请调部门经理 意见 附件5