职场攻略九大法则.pptVIP

* 目 录 第一条——清空收件箱 第二条——先做最麻烦的事 第三条——随时记录 第四条——现在就做 第五条——把握零碎时间 第六条——未做事项清单 第七条——时间记录 第八条——提前准备下一条 第九条——及时回顾 * 第一条：清空收件箱 一定要有信念：信仰、观念！ * 收到邮件的第一时间，就要决定怎么处理这封邮件。同时，及时对邮箱历史邮件进行整理。需要回复的及时回复，垃圾邮件果断删除。 对待邮件内容只有4个动作：要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的未读邮件，时间久了，自己也不清楚哪些邮件需要优先处理，那些邮件根本没有保留价值。每天安排固定时间清空收件箱，一方面能够梳理一天的工作，另一方面可以为第二天的工作提前做好准备？虽然只是一个小动作，但却能够让你的工作更加高效。 第二条：先做最麻烦的事 一定要有信念：信仰、观念！ * 想要高效工作，如何安排工作先后顺序也很重要。大部分人习惯从自己熟悉的事情着手，认为这些工作能够快速完成，剩余的时间更有利于自己完成其他存在困难、不容易完成的工作。可事实是，这样安排工作的人，不仅没能给高难度任务留出时间，反而忙忙碌碌却看不到自己的工作进度。 工作需要从最麻烦的入手，因为你首先解决了自己最不擅长的问题，其他的工作任务根本不会造成你的困扰。加上麻烦的工作需要高度集中注意力，往往解决时间比自己预想的要提前一些。看起来花费了时间，实际上为自己争取了更多时间。 第三条：随时记录 一定要有信念：信仰、观念！ * 有时候灵感和想法总是稍纵即逝，不想错过好点子，一定要随身携带可以记录的东西。也许是便携式笔记本，也许是手机备忘录。随时捕捉你头脑中闪过的每一个想法。千万不要对自己的记忆力过分自信。要知道，人的脑容量是有限的，别把每一件琐事都交给自己的大脑存档，有些事手动存档效果会更好。 随时记录并不局限于项目解决方案、工作创新想法，只要是你认为需要提醒自己的事都需要记录。小到一次约会，一件待办事项。只有随时记录，才能避免自己错过任何一个有价值的信息。 第四条：现在就做 一定要有信念：信仰、观念！ * 拖延是降低工作效率的罪魁祸首，用现在就做这句话和拖延正式宣战。只给自己60秒时间做出决定，快速决定一件事的解决方案。着手或是和别人合作解决，无论哪一种都需要快速决定。一旦决定，立刻执行。即便你还不是很确定自己的决定是否合适，也要尝试着做决定，然后在前进的过程中不断调整。 没有哪一件事会在完全准备下开始，你需要做的就是大胆的迈出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告别，高效自然就会成为你新的代名词。 第五条：把握零碎时间 一定要有信念：信仰、观念！ * 世界上最公平的就是时间，每个人每天都是24小时。为什么别人可以在同样的时间里完成比你更多的工作？答案是：高效的人懂的利用碎片时间。无论是等公交还是排队拿早餐，3、5分钟的时间看起来没什么大用处，但是利用的好一样可以让你一天的工作变得高效。 利用零碎时间，查看一份邮件、回复工作群里的一条通知、给工作伙伴发送一条合作请求。3、5分钟的排队时间，完成一些不需要发散思维的简单工作完全没有问题。真正懂得利用时间的人，即便是电脑开机的几分钟里，也可以解决待办清单中的一两件小事。 第六条：未做事清单 一定要有信念：信仰、观念！ * 随时提醒自己还有哪些事情没有做，除了能让自己的工作更紧凑，还能做到心中有数。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排时间。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。一味的追求速度，却遗漏了部分工作任务，事后补救的时间远远大于你节省下来的时间。及时更新自己的未做事项清单，让具体工作催促你加速。 清晰简洁的未做事项清单除了可以作为提醒，同时有利于帮你发现导致自己工作不高效的原因，比如工作时间逛了淘宝，或是抽空打了两场游戏。 第七条：时间记录 一定要有信念：信仰、观念！ * 想要变的工作高效，首先要学会记录自己的时间。每项常规工作需要多少时间才能完成，预计自己的任务在几个小时内可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的时间，才能在下一次负责同样的工作时，合理的进行安排。在记录每天需要完成的事情之后，记录每件事需要的时间并对其进行跟踪。有利于发现自己在哪些不重要的工作上浪费过多时间。方便下次调整自己的工作状态。 第八条：提前准备下一步 一定要有信念：信仰、观念！ * 有备无患四个字无论是对生活还是工作都很重要。提前做好准备才能在真正面对时游刃有余。虽然凡是都有万一，但在已知的范围内提前准备一定没错。 不要试图计划项目中的每一件事，集中精力在紧接着的下一步。通常情况，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，直到我们把所有事情完成。高效的人不会浪费时间安排所有的路，但一定会提前安排下