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浅谈企业内部控制有效性
摘 要内部控制有效性源于控制目标的实现,包含
四层目标:经营性目标、可靠性目标、合规性目标及战略性 目标。本文在分析内部控制有效性内涵及特征的基础上,对 影响内部控制有效性的各项因素进行了分析。
关键词内部控制影响因素有效性
中图分类号:F275文献标识码:A
随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国企 业将面对更加激烈的市场竞争环境。内部控制制度作为企业 受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在 企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立健全有 效的内部控制将有助于我国企业在未来激烈的竞争中求得 生存和发展。那么什么是内部控制的有效性,其应具备哪些 特征?影响内部控制有效性实现的因素有哪些?本文试图 对上述问题做一探讨。
一、内部控制的必要性
内部控制这一概念的理论渊源是审计,在全球经济日趋
一体化的今天,企业面对的经营环境日益复杂,金融危机频 发更进一步要求企业正视内部控制的重要性。至此,内部控 制的概念扩展到管理界,客观上要求企业为确保各类契约关 系顺畅运作,建立一套内部控制框架,其根本目的是将企业 运行持续地置于在控制之下”的状态,确保企业按照战略 目标持续高效地发展和增值。
亨利?法约尔将管理分为五个要素:计划、组织、指挥、 协调和控制。控制是指“检查所进行的一切活动是否符合制 定的计划、发出的指令和既定的原则”。控制的目的是查明 错误,以便加以纠正,防止重犯。这里的控制就是内部控制, 之所以要称之以“内部控制”,只是为了突出其内生自发 性,以便与外部强加控制相区别。
(一)控制与计划的关系。
控制与计划关系最为密切,因为计划(即规则)是控制 的依据,控制是计划的保障。计划与控制是一个问题的两个 方面,二者是相辅相成的共生关系:一方面,一切有效的控 制方法首先就是计划方法,或者就是计划本身,例如预算、 政策、程序和规定;另一方面,计划是控制的前提,控制取 决于计划,计划越明确、全面和完整,控制的效果也就越好。 如果说管理的计划工作是谋求一致、完整而又彼此衔接的计 划方案,那么管理的控制工作则是务使一切管理活动都按计 划进行,即按计划标准来衡量所取得的成果并纠正所发生的 偏差,以保证计划目标的实现。也就是说,内部控制之所以 设置,就是促使企业在迈向获利目标的路上,达成管理共识, 并把路上的意外惊吓减到最少,也就是执行计划或履行规 则。
(二)控制与其他管理职能之间的关系。
控制功能极其重要,涉及到企业的一切方面,包括资源、 活动和信息等;控制功能贯穿始终,穿插到其他管理职能过 程中发挥作用。控制既依赖于又有利于其他管理过程:计划、 组织、指挥、协调是控制得以实施的载体;控制对计划、组 织、指挥、协调起综合评价、实时监督作用。因此,控制是 计划、组织、指挥、协调等职能有效实施的必要保证,促使 计划订得更好,组织更加合理,指挥效率得以提高,协调工 作卓有成效。人类的管理活动是一种有目的的活动,控制活 动是管理活动的重要组成部分。控制存在于管理之中,贯穿 于管理过程的始终。控制是对整个管理过程的控制,不是对 某一环节或某一部门的控制。控制和其他管理过程一样,既 具有独立性,又贯穿在整个经营过程之中。
二、内部控制有效性的内涵及特征
(一)内部控制有效性的内涵。
国外对内部控制有效性的研究存在许多不同的观点,但 其侧重点在于能否合理保证内部控制目标的实现及内部控 制的内容上。1992年,美国COSO委员会发布了具有革命性 的研究报告:《内部控制---整体框架》。该报告将内部控制 定义为“由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营 运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目 标的实现而提供合理保证的过程”。同时.COSO框架又将内 部控制细分为五大要素:控制环境、风险评估、控制活动、 信息和沟通、监督。报告提出,如果董事会和管理层能够合 理保证经济实体的经营目标得到实现、财务报表可靠、遵守 法律和规章制度,则内部控制系统是有效的。加拿大coco 委员会的内部控制框架性文件《控制指南》认为有效控制取 决于内部控制系统能在多大程度上合理保证企业目标的实 现。最高审计机关国际组织(INTOSAI)认为有效的内部控 制应符合三个标准:适时适量标准、成本效益标准、功能设 计的一贯性标准。毕马威会计事务所(KPMG)在其《内部控 制:实务指南》中强调内部控制有效性包括设计有效性和执 行有效性两方面,而保证内部控制有效性需要一个持续的监 督过程。美国公众公司会计监督委员会(PCAOB)要求管理 当局对企业的内部控制进行评估,审计人员要对管理当局就 内部控制有效性评价是否公允做出评价,发表审计意见。 COS02004年报告中除沿袭了经营目标和合法性以外,还将 “财务报告的可靠性”修正为
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