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战略采购管理流程 页码：第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 5 页 战略采购管理流程 流程图 流程概况 流程目的 统一和规范战略采购工作管理流程，保证公司战略采购工作的顺利实施，实现战略采购降低工程成本、提升运营效率、统一企业品牌的目的。 适用范围 适用于公司项目材料设备的战略采购。 定义 无 流程主导及 参与部门 招采部（主导）、成本部、设计部 部门 流程中承担职责 总经理 审批战略采购方案，负责审批采购方式审批表。 副总经理 审批战略采购方案，负责审批采购方式审批表。 成本部 负责对材料设备及采购成本进行研究。 招采部 收集战略采购材料设备需求信息； 组织战略方案研究； 负责对市场采购信息与商业模式进行分析； 制定、评议战略采购实施方案； 拟定战略采购合同。 设计部 审定战略采购材料设备技术参数； 进行工程技术研究。 工作程序 战略采购材料确定 招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。 技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。 审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《**战略采购实施方案》。 实施方案主要内容包括： （1）该材料是否实施战略采购； （2）入围单位选择原则和合作方式的确定； （3）材料采购范围的确定； （4）材料采购期限的确定。 招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。 首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。 入围供应商确定 备选供应商的初选一般应遵循以下原则： 尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商； 供应商在各项目公司所在城市已有经营网点； 满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。 工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商； 招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议； 入围供应商不得少于3家； 副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。 战略供应商确定 招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作； 招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批； 招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同； 招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标； 所有参与人员应对战略采购合同内容保密。 采购实施 招采部、工程部、战略供应商应指定专人负责采购实施； 相关部门应按《**战略采购实施方案》完成材料的采购工作，包括采购合同的签订、材料进场的组织、管理、支付与结算工作； 各项目必须按照《统一采购通知》进行采购，否则须经项目工程部提出申请，报招采部审核，并经副总经理、总经理审批通过后，方可另行招标； 如一个项目的材料实际采购跨两个采购周期，招采部认为该项目必须沿用原供应商，经副总经理、总经理审批，招采部负责与战略供应商针对项目签订补充协议。 供应商管理 各供应商使用部门每半年填写《供应商履约评估表》，并提交招采部，招采部进行汇总和分析。 已实施战略采购的材料，工程部应在协议期满之前1个月内上报下个采购周期该项材料的采购计划至招采部。 相关记录 序号 文件名称 1 ZC-007《合格供方名录表》 2 ZC-008《供应商履约评估表》