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内 部 审 核 程 序
1 目 的
规定内部审核要求及其方法,验证集团内部质量活动是否符合要求,评价是否需要采取改进或纠正措施,推进和完善质量体系的运行质量。
2 范 围
适用于本集团内部质量管理体系审核的管理。
3 职 责
3.1 总经理指定内部审核组长和内审员。
3.2 总经理批准内部审核计划及审核报告。
3.3 内审组负责内部审核工作管理。
3.4 审核组长负责组织内审员实施内部审核,编写《内部审核报告》。
3.5 受审核部门配合质量管理体系审核,对审核中发现的不符合项实施相应的纠正措施。
4 程 序
4.1内部审核计划
4.1.1 管理者代表负责于每年1月编制《 年内部审核计划》,交总经理审批。
4.1.2《 年内部审核计划》主要内容:
a) 质量体系审核;
b) 审核内容(标准条款)及审核日期。
4.1.3
a) 所涉及对象的现状、重要性及其影响;
b) 上次质量审核的结果;
c) 应覆盖集团质量体系全部活动和所有部门,包括最高领导层、部门负责人、生产班次和工序;
d) 审核频次每年至少一次。
4.
a) 内部质量体系审核每年至少进行一次,应包含所有的活动和产品、部门、场所。各个质量活动也可在不同的时间进行审核,但在1年内必须对所有覆盖产品、部门、场所和所有活动审核一遍。
b) 出现以下情况时由管理者代表决定及时组织进行内部审核:
·组织结构、管理体系发生重大变化;
·出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;
·法律、法规及其他外部要求变更。
4.2 审核人员
4.
4.2.2 审核员应经有培训资格的机构进行内部审核员培训,并考试合格,取得资格证书。
4.3 审核准备
4.3
a) 审核目的、范围和依据;
b) 审核组成员;
c) 审核日期;
d) 审核工作安排(包括审核时间、受审核部门、审核内容及审核人员等)。
4.3.2 审核组长应至少提前3个工作日将审核时间通知受审部门。审核时间安排应尽量不影响正常工作的进行。受审核部门如对审核时间、审核项目有异议,在接到通知1天内与审核
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组协商,更改审核时间或项目,经管理者代表批准后另行安排。
4.3.3 在了解受审核部门的具体情况后,由审核组长组织审核员编写《质量体系内部审核检查表》,审核检查表要详细列出审核内容,确保无要求遗漏,审核能顺利进行。
4.4 审核实施
4.4.1首次会议
a) 参加会议人员:集团领导、管理者代表、各部门负责人及审核组成员。与会者签到,由审核组长主持会议;
b) 会议内容:由审核组长介绍审核目的、范围、依据、方式、组员和审核日程安排及其他有关事项。
4.4.2 现场审核
a) 审核员根据《质量体系内部审核检查表》对受审核部门的程序和文件执行情况进行现场审核,通过交谈、调阅文件、现场检查等方法收集客观证据,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中;
b) 审核员要公正而又客观地对待问题;
c) 审核要覆盖所有班次;
d) 审核员应检查上一次审核发现的问题是否重新发生,如发生,则应开具新的《不符合报告》,在表中说明原来发现的问题,原则上严重程度要升级。
4.4.3 审核核组内部会议
现场审核后,审核组长召集审核组成员综合分析检查结果,确认不符合项分布情况和严重程度,并开具不符合报告。
4.4.4
a) 参加会议人员:总经理、管理者代表、各部门负责人及审核组成员。与会者签到,审核组长主持会议;
b) 会议内容:审核组长介绍现场审核情况,宣布不符合项及其分布和严重程度,提出完成纠正措施的要求及日期;由总经理讲话。
4.5 编写审核报告
现场审核后,由审核组长编写《质量体系内部审核报告》,交总经理审批。审核报告内容:
a) 审核目的、依据、范围;
b) 审核组成员、受审核部门;
c) 审核计划实施情况总结(包括审核方法;审核发现不符合项数量、分布情况及严重程度;对本集团质量管理体系有效性、符合性及今后应改进的地方作出结论)。
4.6 实施纠正措施
4.6.1
4.6.2
4.7 质保部负责按《记录控制程序》规定收集、整理、保存质量管理体系内部审核有关记录。
4.8 质量体系审核结果要提交管理评审。
5 相关文件
5.1 /CX-4.2.3-01 文件控制程序
5.2 /CX-4.2.4-01 记录控制程序
6 记 录
6.1AB/8.2.2-01 年内部审核计划
6.2 AB/8.2.2-
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