团委学生会部门常规活动介绍.docVIP

建设工程学部团委学生会工作规范 团委学生会部门常规活动介绍（试行） 办公室 学生会联欢会 一、活动主题 新学期伊始，学生会又注入了新的力量。为了促进各部门之间的交流和沟通，培养各部门间的情谊，增强学生会成员之间的团结协作精神，增进同学们的感情，特地举办联欢会，让大家进一步感觉到学生会大家庭的温暖。 联欢会不仅能激励同学们迈好新生活的第一步，又能在娱乐的同时增进感情，为以后更好的进行学生工作奠定了基础。 二、时间安排 十月下旬 三、活动地点 大厅类场地（如：大服楼舞厅） 四、参加人员 辅导老师及学生会所有成员 五、所需物品 海报、条幅、气球、彩带、矿泉水及节目道具 六、人员安排 主持：2人；幻灯片播放：1人； 灯光效果：2人；场务：10人； 道具准备：3人；礼仪：2人；现场秩序维持：3人。 七、活动流程 （一）前期准备 1、宣传 活动前一星期在西山一条街悬挂条幅，并由各部门准备节目 2、彩排 联欢会三天前进行节目审核，当天进行活动彩排 （二）活动现场 联欢会活动流程 联欢会开始 播放各部门的幻灯片 演出节目 每几个节目之间穿插互动游戏 游戏惩罚 主席或指导老师讲话 联欢会结束 （三）后期总结 向校部和学部各提交活动总结。 办公室规章制度 物品保管 各部门借取物品时，须有办公室人员在场并详细记录，否则不得擅自取用。 归还物品时，各部门须将物品整理好，并由办公室人员清点检查后，放回原处，出借物品要保持清洁完好。 出借物品如有损坏或丢失，由相关负责人进行赔偿。 办公室团委学生会办公室208钥匙由办公室主任保管，团委学生会办公室208内各柜门钥匙统一由团委书记保管，任何人不得私自持有，配制上述各钥匙，如有需要，向团委书记说明原因，并及时归还，尽量不要使钥匙在个人手里过夜。 物品租借 音箱设备：在教务处网页下载申请表格，并详细填写，由团委书记签字并盖章，到大学生服务楼三楼找王老师签字，抵押相关证件即可，使用后要及时归还。 礼仪服装：持部门部长开出的证明去大学生服务楼，找相关负责人，出示证明，抵押相关证件。取服装时，要仔细核对数量及有无破损，使用后要及时归还。 教室：在教务处网页下载借用教室申请表格，由团委书记签字并盖章，再到主楼教务处盖章。 舞厅、华为厅：填写申请表格，由团委书记签字并盖章，一份交到西山十四舍侯老师处盖章，一份交到大学生服务楼王老师。租用后，要对室内进行清扫。 行为规范 每周由团委办公室组织人员对团委学生会办公室208进行一次清扫（清扫单位顺序由办公室统一安排）。 各部门人员进入团委学生会办公室208开会时要保持室内卫生。 各部门活动期间，物品堆放在团委学生会办公室208的，活动后须及时清理。 尊敬师长，团委学生会内部及之间各成员团结友爱，共同维护我们建设工程学部团委学生会大家庭的和谐融洽。 附：建设工程学部物品借用申请表 借用单位 活动名称 借用物品及数量 借用时间 归还时间 联系人 联系方式 借用人签字: 年 月 日 部（系）学办或团委盖章 （团委主管老师签名） 年 月 日 宣传中心 征文 一、活动主题 配合团委新生诗歌朗诵比赛进行的诗文稿征集 二、时间安排 九月中旬 三、参加人员 全体大一新生 四、所需物品 海报八张 投稿箱一个 五、活动流程 （一）宣传 1、宣传目标：调动起同学们，特别是大一新同学的写作创作热情，选拔优秀的诗文作品，继而为新生诗歌朗诵比赛诗稿提供素材支持。 2、宣传形式：海报宣传。数量：8张。 （二）活动要求 1、以新生诗歌朗诵比赛主题为题在全部范围内进行诗文稿征集，手写版作品设置投稿箱，电子版作品说明投稿电子邮箱地址。 2、作品分为两类 2.1、各班级参加新生诗歌朗诵比赛所用的诗稿。 2.2、同学以新生诗歌朗诵比赛主题为题的个人诗文作品。 （三）评奖细则 1、将诗文稿统一用A4纸打印（手写版转录为电子版），编号，将作者姓名另行记录，即作品打印稿中不出现作者姓名，只有编号。 2、将打印稿统一送评审老师处进行评奖。 3、奖项设置。一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。颁发证书。 4、将获奖作品送至团委组织部，用作诗稿参考。 （四）后期总结 活动结束后，部内及时开会，向部内提交活动总结，写活动新闻。 啦啦队 一、活动主题 一个强而有力的组织身后就要有一群强而有力的啦啦队，为了展示我们学部的风采，我们组织了啦啦队。啦啦队负责各种各样的出观众活动。 二、时间安排 九月下旬 三、活动地点 报告厅（ 如：五楼多功能厅） 四、参加人员 大一新生 五、活动流程 （一）前期准备 通过联系各班班长，通过他们进行宣传。 （二）活动现场 依班级次序依次对报名的人员进行选拔。 （三）后期总结