通讯费管理制度（执行）.docVIP

PAGE PAGE 2 √□ 行政 □ 生产 √ □ 营销 通讯费管理规定 文 件 号 JH版 次 A □ 通用 □ 部门 □ 衔接 □ 暂行 编 制 审 核 批 准 共 2 页 第1页 日 期 日 期 日 期 生效日期 2002年11月1日-2003年1月31日 阅 文 范 围 全体员工 □ 签收 □ 签阅 □ 张贴 部 门 签 字 日 期 更 改 记 录 标 记 处 数 修改人 审核人 批准人 批准日期 更 改 记 录 标 记 处 数 修改人 审核人 批准人 批准日期 总则 根据合理使用，杜绝浪费原则制订本规定。 手机费报销规定 2.1 手机费报销标准 岗位 报销标准 总经办 总经理 实报实销 总经理助理 160 营销中心 营销总监 550 营销副总监 425 省级经理 425 省级副经理 325 拓展部经理 400 拓经理 200 市场稽察 260 驻外业务主管 250（手机座机包干） 财务中心 财务总监 300 财务副总监 160 财务经理 100 财务稽查 160 企划部 企划总监 300 企划部经理 260 企划部副经理 160 市场推广专员 100 人事行政部 人事行政部经理 160 总经理专职司机 200 司机 100 仓管员 50 2.2 手机费用3个月结算一次，超支部分从工资中扣除，不区分淡旺季。 2.3 所有人员自行配置手机，因岗位需要，必须要配备手机的，员工应按公司要求自行购置手机。 2.4 其他人员有特殊任务安排，需报销手机费用的，出具书面申请，总经理批准后可报销完成任务时间段内的手机费用。额度一般不超过100元/月。 2.5 有手机费费用报销岗位的人员试用期未满1个月的，不报销手机费用；超过1个月不满2个月的，报销第1个月的手机费用。 通讯费管理规定 JHZ0211191 共2页 第2页2.6 代理职位人员，若原无手机费用报销，则代理职位后享受该职位报销标准的80%，原有手机费标准的保持原标准不变。 通讯费管理规定 JHZ0211191 共2页 第2页 2.7 表列人员离职或调整岗位时，按在岗日期实际核算报销标准，即以月标准/当月天数*在岗天数。 2.8 表列职位人员与业务员必须使用公司的手机卡且必须24小时开机。 2.9 业务人员手机费用自理，向公司预存200元话费，每月话费由公司代交后从工资中扣除。 2.10 驻外代表费为250元，包括手机费与座机费。每月凭发票报销当月话费，无票不能报销。 2.11 凡用公司卡号人员，调往异地或离职须将卡交还公司，若不交还， 罚款100元（含卡的再制作费）。 座机费使用规定 3.1 办公室电话禁止拨打信息台电话，禁止电话聊天，不许拨打私人电话，除前台文员外一般不得在前台接电话。 3.2 办公室电话采用卡式管理电话，每人发放电话储值卡，根据规定额度使用，话费额度不得跨月度预支或累计使用。 3.3 电话储值卡成本费10元，员工离职或调往异地必须上交电话卡，否则由员工个人承担成本费损失。 3.4 前台电话、传真机用实行密码锁定，由前台文员专人负责。前台传真机只能用于收发传真，并且须进行收发登记，传真费用不限额度。前台电话拨打长途须登记。 3.5 驻外员工回总部因公需打电话的，必须到前台进行登记；其他执有未开通长途电话储值卡的员工因公需打长途电话的必须到前台进行登记，但不得在前台打市话。 3.6 每月使用额度 职务 部门额度（元） 淡季 旺季 总经理室 实报实销 实报实销 总经理助理 50 50 人事行政部经理 50 80 营销总监 100 150 营销副总监 50 100 省级经理 50 100 省级副经理 50 100 市场稽查 50 50 营销中心秘书 30 50 财务总监 50 50 财务副总监 50 50 拓展部经理 100 100 拓展经理 80 80 企划部经理 100 100 企划部副经理 80 80 市场推广专员 40 80 财务经理 50 50 财务稽查 50 50 业务员 20 40 其他办公室员工 20 20 前台 实报实销 实报实销 注：有大规模招聘时人事行政部经理费用额度酌情增加。 本制度由总经办制订，由总经理批准执行，解释权在总经办。