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办公室行为规范
为树立公司对外形象,营造一个整洁、舒适、安全的办公环境,根据公司实际情况,特制定该行为规范。
本行为规范须公司全体员工共同遵守。
着装方面
公司员工着装须干净整洁,不得穿着有异味、褶皱不堪的服装,不得穿着奇装异服;
上班期间不得穿着拖鞋、鞋拖等,在个人工作区域工作期间可穿着,但须确保脚部不散发异味,离开个人工作区域不可穿着拖鞋、鞋拖;
男性员工上班期间不得穿着背心;
女性员工上班期间不得穿着透视装、低胸、吊带、露脐及其他暴露成份之衣着;
原则上男性员工上班期间不得穿着短裤,但考虑到工作性质不同,予以酌情放宽。在公司工作期间可穿着短裤,但须外出见相关合作伙伴(无论是甲方还是第三方供应商),均需着长裤,若有约至公司面谈,相关接待人也须着长裤,其他穿着短裤的同事尽量不要在办公区域内随意走动;
仪容仪表
2.1、头发
2.1.1、公司所有员工的头发须保持干净整洁、无异味、无头屑、不油腻;
2.1.2、男性员工头发不宜过短,不得剃光头;
2.1.3、女性员工头发不得染过于特殊的颜色;
2.2、指甲
2.2.1、公司所有员工的指甲均需经常修剪,保持清洁,不得出现异物;
2.2.2、男性员工不得留长指甲;
2.2.3、女性员工指甲油的颜色不得过于鲜艳、特殊;
2.3、口腔
2.3.1、上班期间,需注意口腔卫生,保持口气清新,不得使用有异味的食物,牙齿上无食物残留;
2.4、妆容
2.4.1、女性员工妆容清新淡雅,禁止浓妆艳抹,不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水;
2.4.2、男性员工须保持面部清洁不油腻,不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水;
2.4.3、原则上男性员工不得蓄须,但为维护员工个人审美,蓄须员工须保持胡须清爽干净;
2.5、皮肤
2.5.1、公司所有员工原则上严禁纹身,若已有纹身的员工,不得将纹身露出;
三、行为规范
3.1、公司开会或有公司以外人员在场的环境下,公司全体员工不得腿部任意抖动、不得翘起二郎腿;
3.2、出入其他人员办公室,无论房门是否关闭,均需先敲门,得到许可后方可进入;
3.3、会议室内有人开会,需临时进入会议室或参会人员临时离开会议室再次进入时,须先行敲门,得到许可后方可进入;
3.4、任何非公司人员至公司后,公司员工应主动与其接触,询问来意,若已跟公司其他同事约好,则须将来宾引至会客室(会议室)或预约人员办公室并倒好温水,后须立即通知同事;
3.5、公司电话响起,较近人员须立即接听电话,接听电话语言“喂,您好,这里是XXX公司”,若是无关电话,则须婉拒;若找公司同事的,应立即通知同事接听电话,接电话人须立即接听,严禁将电话放下让对方久等;若公司同事不在办公区域,则须通知对方,稍后公司同事会给对方回复电话,同时留下对方姓名及联系电话,同事回归办公区域后立即通知同事给对方及时回复。接听完电话,应先等对方挂断电话后,再将话筒轻放回原处。;
3.6、未曾预约的陌生拜访,需询问其来意并及时反馈给相关负责人,若是推销类的,则须婉拒。相关负责人不在的可请对方留下姓名及联系方式,有需要与其联系;
3.7、严禁擅自将公司相关负责人、老板及公司管理层的联系方式随意泄漏给外部人员;
3.8、不得随意带与公司不相关的人进入公司办公区域;
3.9、未经许可,不得擅自将公司财务带离公司;
3.10、不得带宠物进入公司办公区域;
3.11、公司员工在公司工作期间,应佩戴公司工作证,外出见客户或第三方供应商期间,提倡佩戴工作证,但不做硬性要求;
3.12、工作证应正确佩戴于胸前,不得随意挂于手臂、腰部等位置,不得随意甩动工作证;
3.13、工作期间不得使用公司电脑玩游戏、看视频及通过电脑散布、发布现行法规、法律所禁止的言论等;
3.14、用公司电脑下载文件前,应先进行病毒检查,确认无害后方可下载;
3.15、公司员工不得私自拆装办公电脑;
3.16、离开公司须保证个人工作电脑处于关闭状态;
3.17、最后一个离开公司的员工应确保关闭照明设备、复印设备、饮水设备等办公设备,确认锁好门窗。做好防火、防盗、防泄密工作;
3.18、公司员工在工作日午餐时不得饮酒;
3.19、公司员工之间不得传播、扩散负面信息及负面言论;
3.20、公司员工发现办公区域有垃圾,所有人员均有及时清理的责任和义务;
3.21、未经允许,不得随意翻阅其他员工桌面文件及电脑文档;
3.22、公司员工须确保个人办公区域的干净整洁,离开公司后须保证个人办公区域办公桌整洁,不得将办公用品及个人用品随意摆放;
3.23、公司员工在下班离开办公区域前,须确保所负责的垃圾桶清倒干净,不得有垃圾在办公区域内过夜;
3.24、公司员工须确保个人垃圾准确丢入垃圾桶,不得随意丢弃;
3.25、用完的一次性用品(例如杯子、饭盒)要及时清理,员工
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