未成年工管理程序（验厂用）.doc

PAGE PAGE 2 鞋业有限公司 社会责任控制程序 程序章节：SAP.01.03 发行：第一次 校正版本：0 日期：2009-08-01 第1页 共 2 页 主题： 未成年工管理程序 一、目 的： 为加强公司用工管理，对未成年工采取劳动保护措施，从而保障未成年工的合法权益，参照国家相关法律法规，制定本程序。二、适用范围： 本程序适用于公司生产车间和生活区域。三、定义：3.1? 未成年工：年龄满十六周岁但不满十八周岁的劳动者。四、职责：4.1 公司：4.1.1 明确未成工采取必需的劳动保护措施。4.2 人事行政办公室：4.2.1 建立对未成工提供劳动保护措施的管理制度。4.2.2 严格审核求职者/在职员工的身份证明文件，确保求职信息的准确性与真实性。4.2.3 建立并妥善管理员工档案。 五、程序及控制：5.1 招聘管理：5.1.1人事行政办公室于招聘时应首先认真严格地审核求职者有效的个人身份证明文件（身份证），并要求求职者提供近期免冠照片，核对无误后将照片贴于《员工登记表》。5.1.2 若求职者持有的是无效身份证件（包含身份证模糊不清或过期证件），应要求其出示户口本或户口所在地公安派出所出具的户籍证明，以证明身份的真实性及准确性。若求职者持有的是临时身份证，应要求其在身份证有限期结束前提交新的身份证。5.1.3 若求职者出示的身份证或者相关证明文件与实际年龄明显不符时，且不足以证明求职者的实际年龄，则取消其应聘资格。5.1.4 在面试过程中如发现对已满16周岁未满18周岁的求职者，人事行政办公室应在《员工登记表》上注明“未成年工”。5.1.6 人事行政办公室须建立完整的员工的身份资料证明文件档案，以备随时调阅。5.2 在职管理：5.2.1 为防止面试过程中证件审核的遗漏，或者出现求职者办理入职手续后更换其他人员上班的情况，被分配有新员工的部门直属上司必须于新员工上班时再次核对其个人身份证、人事行政办公室核发的工作证，与员工本人是否一致，如发现相关资料不符或可疑时必须及时通知人事行政办公室。5.2.2 若有聘用未成年工时，人事行政办公室须建立完整的人事台帐，应包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、工作简历、家庭地址、联系人及员工入职日期、离职日期、体检信息等内容。5.4 未成年工：5.4.1 公司确保将未成年工安排在安全卫生的工作区域工作，并且确保不安排未成年工从事裁断、刷胶、去污、重体力以及国家《未成年工特殊保护规定》禁止从事的工作 。5.4.2 未成年工入职前、在公司工作满一年、年满18周岁距前一次体检时间已经超过半年，公司均安排健康体检，并保存相应的健康体检报告，体检的费用由公司负责。5.4.3 根据健康检查的结果，对不能胜任原工作岗位的，根据医生的证明，予以减轻工作量或安排从事其它工作。5.4.4 定期对未成年工开展职业安全、健康知识、生产技能的培训。5.4.5 采用可视方法识别未成年工，例如不同于成年工的颜色代码的工作证及挂绳。5.4.6 人事行政办公室需将未成年工记录于《未成年工清单》中，并完善相关的人事档案资料。5.4.7 公司应对未成年工的劳动时间加以限制，不安排其加班和夜间工作。 六、记录保存： 记录名称? ? ? ? 记录保管? ? ? ? 保存期《员工登记表》 ? ? ? ? 人事行政办公室? ? ? ? 员工离职后两年《未成年工清单》? ? ? ? 人事行政办公室? ? ? 两年《劳动合同》? ? ? ? 人事行政办公室? ? ? ? 员工离职后两年 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期