电气信息工程系学生干部管理(1).docVIP

PAGE3 / NUMPAGES10 电气信息工程系学生干部管理现状及系部文化探索 2008级电气信息工程系焊机班 刘科 摘要： 本文通过对电气信息工程系学生干部管理现状的问卷调查，总结了部分管理中存在 的一些问题。并提出了系部文化建设的重要性和具体实施方案，加之内部管理优化的方案。这些足以解决我们在管理中出现的各种问题。由此可将学生干部的工作提升到新的高度。 关键词： 学生干部 管理现状 系部文化 内部管理优化 电气信息工程系学生干部管理现状 通过在电气信息工程系一年多的学生工作经历以及与其他学生干部的交流沟通，就电气信息工程系学生干部管理现状做如下总结： 部门与部门间的横向沟通缺乏基础，在跨部门的活动中表现的尤为明 显。 调查结果显示：40.3%的学生干部认为在需要其他部门帮助时，得到了帮助，但没有起到实质性的作用；37.3%的学生干部认为在部门间的合作中，活动时间、地点的通知不到位或临时通知，导致了本部门无法正常安排工作；46.3%的学生干部在到达活动现场后，因活动负责人现场调度的问题，不清楚自己该干什么或者工作内容时而更换；62.7%的学生干部只有在需要同其他部门合作时，才会去关心其他部门的工作情况。从以上数据可以看出，各部门之间是有彼此了解、合作的需求的，但是在真正需要彼此帮助合作时，因为平日沟通了解不足，活动筹备阶段信息不公开、不透明等问题就会对彼此的合作造成阻碍，甚至影响到活动的最终效果。 信息的不公开、不透明（包括活动筹备流程、个人信息以及部门信息 等），制约了彼此的沟通和交流，甚至影响到了大型活动筹备的顺畅运转等等。 52%的学生干部在接受具体的工作任务时，内容、责任不明确，会发生部分人不负责任和态度散漫等情况；29.8%的学生干部在工作中遇到沟通不到位，而引发活动现场混乱、组织无序等情况；23.8%的学生干部认为工作信息或进程的不透明，会影响到活动现场的工作，发生类似现场工作内容重复的情况；当然上述现象中，不派出个人因素的存在，但是活动开始前的信息公开、透明是我们需要解决的很实际的问题。 大局观的缺乏，小范围、浅层次的团结不是真正的团结。 从我所了解的情况看，各个小部门的团队精神是存在的。但是当这种团队精神的需要上升到系部高度时，就十分的缺乏和不足。特别是这种需求要落实到每个人身上时，更显得力不从心。56.7%的人在本学期的工作中感受到了团队的凝聚力和共同奋进的的气氛，但是表现的不够明显；这说明大部分的人已经意识到了凝聚力的重要性，可是为什么我们在具体的工作中没有明显的表现出来。 1.4、 沟通途径的不足和缺乏，以及每个人性格的差异，导致我们在平常工作中产生的问题和误会，没有得到解决和处理。 这就影响到了系部的团结和凝聚力，甚至会产生彼此的不信任、不尊重和对对方工作的怠慢，由此产生恶性循环。如果没有一个有效的了解、沟通、解决的途径，这些矛盾必然会延续下去，甚至对以后产生更大的不利影响。 对工作的热情和积极性的逐渐弱化和流失 这在一定程度上影响了工作和彼此之间的交流，有的人对重复工作的厌倦使得他们对工作的热情减弱、态度的怠慢和不负责。这说明我们在个人角色定位和规章制度方面没有做足和做好工作。从整体而言，我们更像是游击队，虽然本学期的成绩做的很不错，但是缺乏科学有效的管理。从一系列的问题中可以看出，我们需要转型。不仅是管理，在个人的角色定位、部门间的配合以及系部文化上，我们都需要做大量的工作。 以上是我个人，在工作中发现的一些管理和其他方面的问题，但是这些问题是很实际的问题，也是需要我们尽快解决的问题。不仅仅是为了在下学期继续做好我们的工作，更是为了电气信息工程系整体竞争实力的提升和全面、科学、可持续发展的需要。这应该是一个战略问题和高度问题。应该让更多人的重视和参与，只有大家都参与进来了，都为此付出自己的一份力，我们才能把工作做的更完美，才能真正在九大系中处于领先的位置，甚至在校园外产生一些积极的影响。 系部文化的探索 我们需要理解什么是文化，我们为什么需要文化？ 其实，团队文化和企业文化都属于组织文化的一种，只是载体不同，但是其精髓都 是相同的，是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化现象。 而团队文化则是团队在长期工作实践中，逐步形成的，为全体成员所认同并遵守的、带有本组织特点的目标、价值观、愿景、精神、宗旨和管理理念，以及这些理念在工作实践、管理制度、成员行为方式与团队对外形象的体现的总和。 我们可以从上述问题中发现，小范围、浅层次的团结产生的原因就是因为大家没有一个共同的目标和价值观，而且大家看问题的角度和方向也只局限于本部门内，并没有从电气系的高度去看问题。当然事实中，也不可能所有人都能够站在系部的高度去看问题和解决问题。这里我们可以把我们的学生干