钢材进销存系统功能模块分析.docVIP

前言 钢材行业随着我国市场经济的高速发展，正处于一个快速发展的时期。目前，各钢材经营商之间的竞争越来越激烈，内部表现在企业自身经营管理;外部则表现在怎样更快更多地获取市场信息，怎样更多更长久地保持住客户，怎样争取更好的供货商，得到更好的商品资源等等.因此，运用一套先进的适合企业发展的计算机系统来管理钢材经营活动中的进、销、存，有效的整合企业的内、外部资源，提高企业运营效率，非常重要。 基于钢材行业市场变化快、资金流量大且快和交易周期短等特点，要求企业决策者、从业人员对市场有非常敏锐的嗅觉，能准确把握价格变化趋势和市场物资供求，并做出即时准确的反应。目前已经针对行业需求开发了不少钢材进销存管理系统，但由于没有充分深入考虑到钢材进、销、存的特殊性，许多系统不能真实反映实时库存，且对于支持业务和管理决策的信息收集也不完备，很难直观地为对业务、财务和仓储以及员工的业绩评价提供有效的参考数据标准。 因此，开发一套能充分考虑钢材进、销、存特点，对企业进、销、存进行有效管理的系统是非常必要的。 需求分析 钢材批发销售企业正常运营涉及到的资源主要包括:物流、资金流、工作流和信息流。钢材进销存管理系统设计目标:对物流、资金流、工作流和信息流四种资源进行有效集成，整合企业的内、外部资源，在提供进、销、存基本业务操作基础上，为企业搭建一个有效计划、控制、决策与经营业绩评估的全方位和系统化的信息和管理支持平台。 下面是企业进销存基本业务流程： 进销存基本业务流程图 可见，完善的企业进销存管理系统是以物流为中心，是集成企业物流、资金流、工作流和信息流一体化的管理信息系统。作为一个较为完善和完整的进销存管理系统，系统在满足企业基本业务需求的同时，系统还应满足数据完整性、“业务、财务一体化”、多环节一体化、动态控制、多用户系统、远程数据管理、数据安全性等七个基本要求。 一、系统数据的完整性 进销存管理系统数据的完整性包括物流、资金流、工作流和信息流四个方面的完整性。 在物流方面数据的完整性体现在，系统对企业物资从采购、存储、销售以及运输配送中各个状态有完整精确的记录，并能反映各个状态过程。在资金流方面数据的完整性体现在，系统能够对伴随物流活动产生的各种资金流动作出反应的同时，能把这些信息准确完整地记录下来。在工作流方面数据的完整性体现在，系统在对物流、资金流等信息完整准确记录、反应其状态的同时，能够对与其相关的业务活动采购、销售、存储以及与其紧密相关的资金和运输配送等进行相关的业务处理。在信息流方面数据的完整性则体现在，系统不仅包括关于物流、资金流、工作流的完整数据信息，而且也包含企业经营活动中的各种基础数据，以及与各种业务顺利进行密切相关的客户、供应商、同行等信息，还能够对这些信息进行有效的管理。 只有物流、资金流、信息流和工作流四个方面都保持数据的完整性的进销存管理系统，才是一个完整的、构成信息循环的整体。缺少其中的任何一方面，或任何一方面的某个部分，都将造成系统大量数据的重复录入，同时许多数据由于无法向其他环节传递而失去实际存在意义，利用率低，造成资源浪费;并且，某些缺失的环节还需要专门的系统或手工来处理，大大降低了系统的管理效率，提高企业经营成本。 二、业务、财务一体化 企业的采购、销售过程一方面以采购和销售为依据，另一方面又和因此产生的款项支付、资金往来等资金管理业务密不可分。因此，进销存管理系统应该做到 “业务、财务一体化”。整个系统做到以业务处理为核心，各种业务在计算机上直接完成，可以自动生成相关单据，自动进行核算；同时，各种业务数据自动向财务处理环节传送，进而能够进行相应的财务和汇总核算。“业务、财务一体化”是系统保持 “数据完整性”的直接体现。 三、多环节一体化 多环节一体化，“多环节”是指系统可以分解成易于维护的多个相对独立的、甚至可以独立运行的子系统，例如进销存管理系统中的采购管理、销售管理、仓储管理等;“一体化”是指系统内部的数据相互关联，构成一个有机整体，各个环节数据互为因果，每个环节一方面接收其他环节的数据，另一方面也向其他环节传递数据，并且各个部门和环节的数据传递是系统自动完成的，从根本上杜绝单据、数据的重复录入，从而提高系统效率。 系统设计时，任何割裂环节间数据关联的做法，都将使系统的自动化程度和处理效能大打折扣。“多环节一体化”是进销存管理系统与单环节、单任务、没有整体处理效能的简单的软件组合的本质区别，是保证系统 “数据完整性”的必需条件。 四、动态控制 进销存业务的主要过程对象是销售和采购，销售和采购的发生具有动态、并发的特征。具体表现为：一方面系统数据和工作状态处于变化之中，这些变化必须得到及时的反应；另一方面，业务发生的时序反应不同的业务内容，具有不同的管理意义，例如按商品是否销售和出库的