增值税发票收取经管标准规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 增值税发票收取经管规定 归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营经管手册――财务系统分册 文件编号：鹏润－财—货款结算004 撰写单位：鹏润投资（国美电器）财务中心 版本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□机密■一般 合计页数：8页正文页数：6页 附件个数： 1个 制度正文目录： 目录 页次 1、目地 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 5 7、附件 6 总裁审批 经管研究室审核 撰写人 1. 目地：为加强分部货款结算工作中收取增值税发票地经管与监控，特制定本规定. 2. 范围： 2.1适用范围：本规定适用国美电器各分部财务部、采销部门. 2.2发布范围：鹏润投资（国美电器）财务中心；采销中心；各分部. 3．名词解释： 无 4．职责： 各分部结算组负责审核经管增值税发票地收取及结算工作. 5.作业内容： 5.1增值税发票地审核要求 5.1.1发票信息要求 各分部结算组要将分部地税务登记信息详细地提供给供应商，并且在结算组地醒目位置用标牌标识分部地税务登记信息，列明增值税发票填开应注意地基本事项；文档来自于网络搜索 如果供应商开具地发票与分部结算组提供地税务登记信息不符，财务将对此类发票拒收.已收到地发票检查其正确性，若有不符处及时将有错误信息地发票返还给供应商，如不按此执行，后果由收票人自负.文档来自于网络搜索 5.1.2发票地开具要求 5.1.2.1所收发票必须写明开票日期和国美电器分部详细、准确地税务登记信息. 5.1.2.2所收发票必须写明下列内容： 货物或应税劳务名称写明所购货物正确名称（如附清单注明附清单几份）； 规格型号详细注明所购货物地规格及型号（如附清单此项可不填写但在清单上须注明）； 正确填写所购货物地计量单位（如附清单此项可写批或不写但在清单上须注明）； 数量栏写明所购货物地正确数量（如附清单此项可不写但在清单上须注明）； 单价栏写明所购货物地正确单价，必须保留小数点后四位（如附清单此项可不写但在清单上须注明单价并保留小数点后四位）.文档来自于网络搜索 5.1.2.3金额处填写不含税金额（如没有清单此项等于所购货物数量与单价地乘积、也等于含税金额/（1+税率）），如果最高位前没有填满用￥号封住；税率处填写正确地税率；税额处填写金额为不含税金额乘以税率后地积数，此项也等于［含税金额/（1+税率）］*税率，如果最高位前没有填满用￥号封住；文档来自于网络搜索 5.1.2.4价税合计大写处用正确地大写数字将金额写在相应位置，小写处正确写明价税合计小写金额；金额与税额地合计数为价税合计金额数；文档来自于网络搜索 5.1.2.5单位名称、地址、电话、税务登记号、开户银行及账号处必须用开票单位增值税发票专用长条章盖讫，不得手写（指手写发票）；文档来自于网络搜索 5.1.2.6发票上必须加盖开票单位财务专用章或发票专用章； 5.1.2.7发票如果是税务局代开地，发票上应同时有税务局代开发票专用章和供应商财务专用章或发票专用章；文档来自于网络搜索 5.1.2.8发票要求不得折叠、卷曲； 5.1.2.9 以上5.1.2.1-5.1.2.6条均要求清楚明晰，不得涂改，除备注栏外一律不得再添加内容，清单中只有金额一列地，合计数大小写必须与发票不含税金额一致，要求每页均填写当页合计数；如清单中有金额、税额各列地，各列合计数必须与发票上相应位置金额一致.清单填写及盖章要求与发票一致；文档来自于网络搜索 5.1.2.10清单如有涂改，请对方在涂改处加盖财务专用章或与开票人一致地人名章. 5.1.3对机打增值税发票地其他要求： 机打增值税发票分为带密码区机打发票和不带密码区机打发票两种； 带密码机打发票要求对方开具日期到付款日期时间不得超过90天，如在相应经办人员手中延误过期，财务将不予接收此票；文档来自于网络搜索 不带密码地机打发票暂时税务没有此类通知； 机打发票不得折叠、卷曲、不得粘贴附件、密码区不得有划痕. 5.1.4对不能认证、抵扣地增值税专用发票地退换要求：要求供应商同城3天内、异地7天内退换. 5.2增值税发票地经管规定： 5.2.1增值税票已收而款未付： 结算会计在收到供应商增值税票时，不能立即向供应商支付货款地，结算会计必须立即向供应商出具收到“增值税票”地收据；文档来自于网络搜索 收据由实际收到增值税票地结算会计开出，收据必须记载收据开具日、供应商名称、税票号码、税票金额、开票人签名确认、加盖公司发票专用章；文档来自于网络搜索 “增值税票”收据作为供应商税票已交付地证明，实际结算时供应商代表必须交付“增值税票”收据后，才能办理往来款项地结算；文档来自于网络搜索 结算会计在收取税票向供应商开出证明时，必须提醒供应商妥善保管交付增