缴存基数网上申报操作手册-三明住房公积金管理中心.docVIP

PAGE 8 缴存基数网上申报操作手册 三明市住房公积金管理中心 2019年7月 概要说明 一、缴存基数网上申报办理程序 1.单位经办人员在网厅录入信息提出申请（详见下方操作步骤） ——符合条件的，显示为“已办结”时即办结； ——不符合条件的，显示“审批不通过”后告知单位未通过原因，单位经办人员须重新修改提交申请。 （登录网厅点击左侧菜单“申报业务”下的“单位年度基数调整”进入页面，点击【查询】查看“申报状态”。“申报状态”为“已办结”的即办结，数据更新；“申报状态”为“审批不通过”的，可查看该记录右侧“审批意见”栏）。 二、注意事项 单位经办人必须于2019年9月30日前通过网上办事大厅办理缴存基数核定业务，超过日期网上办事大厅关闭。 网上办事大厅可正常操作的为IE 10.0以上版本的浏览器，适用WIN7以上版本的操作系统。请选择系统兼容的浏览器和操作系统进行相关操作，谢谢合作！ 基数调整方式须选择“以个人缴存基数为准”，无需录入月缴存额度；个人缴存基数和月缴存额均不得超出“限高保低”标准，月缴存额包括单位和个人部分； “月应缴额”计算方法：月工资基数*缴交比例，先四舍五入，保留整数，再乘以2；该项自动生成，无需录入 个人缴存基数、月缴存额、个人实际工资必须保留到元整数。 单位为职工缴存的住房公积金不得计入工资总额构成项目，不计入个人缴存基数。 网上办事大厅使用准备工作 通过三明市住房公积金管理中心网站首页漂浮窗口“2019年度住房公积金基数调整”进入网上办事大厅，如下： 录入单位公积金账号、单位经办人二代身份证号码、经办人姓名，经办人手机号码，点击【免费获取验证码】按钮，然后输入接收到的“动态校验码”,点击【立即登录】按钮即可。如下： 注意事项 若单位经办人员无法登陆网上办事大厅，原因可能为单位经办人员二代身份证号码、经办人姓名，经办人手机号码与公积金业务系统中的相关信息不匹配（手机号码归属地须为福建省）。请填写《单位住房公积金业务授权委托书》（可登陆公积金中心网站【下载中心】下载），到承办银行办理单位经办人员信息完善或变更手续。 申报业务 单位年度基数调整 业务描述 通过单位年度基数调整功能，缴存单位可以办理职工的年度基数调整业务。每年七月-九月申请，职工的个人缴存基数一年一定，具体要求以中心发布的该年度基数调整文件为准。 逐笔调整操作步骤： 1、单位经办人可通过点击左侧菜单“申报业务”下的“单位年度基数调整”进入页面。如下图： 2、点击【申请】，跳转到“年度基数调整”页面。点击【查询】，可查询到单位所有员工原缴基数信息。 3、单位经办人须选择“以个人缴存基数为准”的基数调整方式，相应修改“现个人缴存基数”列（“现个人实际工资”也为必填项）。点击单个职工的“现个人缴存基数栏”，输入现基数后点击任意空白处即可，现月缴存额自动反显。单位经办人应逐条修改单位所有职工的数据，现个人缴存基数或现个人实际工资未变动的，请填写原个人缴存基数金额或原个人实际工资额。（单位人员较多需要批量导入的可参照“批量导入操作步骤”）如下图： 4、调整完成后，页面下拉至“年度基数调整变更材料”，勾选材料编号05“经办人身份证”，然后点击上方【保存】按钮。如下图： 5、双击“经办人身份证”后选中要上传的身份证图片（正面即可，图片格式为bmp,jpg,png,gif均可），进度条会始终显示0%，请直接点击【保存】后显示“您确认提交吗”，点击【确定】，完成数据信息的保存。（此处点击【保存】系统没有反应的，原因可能为浏览器问题，请下载安装搜狗浏览器或IE10浏览器） 6、回到“年度基数调整”页面（点击左侧菜单“申报业务”下的“单位年度基数调整”），点击【查询】，勾选审批状态为“已保存”的调整记录，点击中间第二个【提交】按钮，完成整个基数调整申报操作（此时审批状态显示为“已受理”）。 7、点击左侧菜单“申报业务”下的“单位年度基数调整”进入页面，点击【查询】查看“审批状态”。“审批状态”为“审批通过”的即公积金中心或银行已审批，“审批状态”为“已核定”的即办结，缴存数据已更新；“审批状态”为“审批不通过”的，可查看该记录右侧“审批意见”栏。 如填报信息有误或需要修改添加，可以进行【撤回】或【作废】操作。 批量导入操作步骤： 如单位缴存人数较多，请使用批量导入调整数据。 1、点击左侧菜单“申报业务”下的“单位年度基数调整”进入页面，点击【申请】，在“年度基数调整”页面中点击【导出】按钮，即可导出单位所有人员的年度基数调整列表。如下图： 2、单位经办人须选择“基数调整方式”为“以个人缴存基数为准”，修改上一步骤导出的excel中的“现个人缴存基数”列和“现个人实际工资”列（两列均为必填项）。不得改变表格格式，“现个人缴存基数”和“现个人实际工资”