实训指导书2采购业务工作表.PDFVIP

Excel 《 在会计中的应用》精品资源共享课 实训指导书4.2 采购业务工作表 【实训目的】 掌握企业的采购程序；掌握创建供应商下拉菜单的操作步骤 （利用数据验证）； 熟悉VLOOKUP、MOD、ROW 函数的含义和使用方法；掌握在EXCEL表中设 置间隔底纹效果的步骤。 【实训内容】 任务1：制作采购业务表外框 任务2：设置供应商下拉菜单、使用VLOOKUP 函数匹配数据 任务3：使用MOD、ROW 函数设置间隔底纹效果 【实训资料】 山东海弘家纺股份有限公司采购业务工作表资料如下： 任务1：制作采购业务表外框 山东海弘家纺股份有限公司2017年8月进行采购业务工作表的编制，需要 首先对采购业务表制作外框，包括输入采购业务表的标题、日期、表头、创建表 格、重命名表格及对日期列设置单元格格式。 任务2：设置供应商下拉菜单、使用VLOOKUP 函数匹配数据 山东海弘家纺股份有限公司需要对供应商设置数据验证，使用VLOOKUP 函数 匹配数据，根据任务一所完成的采购业务表外框，完成供应商下拉菜单、匹配数 据的操作，并根据进销8月业务表中的应付8月业务工作表资料，依次输入需要 手动填写的信息，完成采购业务表的录入。 进销8月业务表中的应付8月业务工作表资料： Excel 《 在会计中的应用》精品资源共享课 任务3：使用MOD、ROW 函数设置间隔底纹效果 山东海弘家纺股份有限公司需要对采购业务工作表进行奇偶颜色不同的底 纹设置，根据任务二所完成的采购业务工作表，完成间隔底纹效果的设置。 【实训准备】 准备实训素材、教学素材、任务单、实训室、2016版office软件 【实训要求】 根据任务要求，完成以上任务操作。 【操作步骤】 任务1：制作采购业务表外框 ※操作指导 1-1制作采购业务表外框 （1）新建工作表 打开 “进销存管理”工作簿，在 “Sheet2”处双击，然后将 “Sheet2”重命 名为 “采购业务表”。 （2）输入标题 选择区域A1：I1,转到 “开始”选项卡，在 “对齐方式”功能组中单击按钮 ，合并该区域，在该区域内输入“进货明细”，在“字体功能组” 中设置字体为 “微软雅黑”，字号为 “20”，在 “单元格”功能组中单击 “格式” 按钮的行高，设置行高为 “40”。点击 按钮，选择双底框线，选中区域A1： I1，右击选择设置单元格格式，点击填充按钮，选择图案颜色，图案样式，点击 确定。 （3）输入日期 选择区域A2：I2，合并并居中。输入 “2017-08”，设置字体为 “Arial”, 字号为 “12”，行高为 “20”。然后选择区域A2：I2，右击，点击 “设置单元格 格式”选项，在 “设置单元格格式”对话框中点击 “数字”按钮，在 “分类”列 表框中选择 “日期”，在 “类型”列表框中选择 “2012年3月”格式，单击 “确 定”按钮，关闭对话框，即完成对日期格式的设置，日期显示为“2017年8月”。 Excel 《 在会计中的应用》精品资源共享课 （4）输入表头 在单元格A3：I3 中依次输入“供应商名称”“入库日期”“合同号”“物料编 号”“物料名称”“单位”“单价”“数量”“金额”。 （5）创建表格，重命名表格 选择区域A3：I21，选择 “插入”选项卡，在 “表格”功能组中单击 “表 格”按钮，弹出“创建表”对话框，选择 “表包含标题”复选框，单击 “确定” 按钮，关闭对话框，返回工作表界面，将所选区域转化为表格区域。将鼠标放在 表格中的任意位置，按住Ctrl+F3键，打开 “名称管理器”对话框。选择 “表 3”，单击 “编辑”按钮，打开 “编辑名称”对话框，在 “名称”文本框中输入 “存货明细”。单击 “确定”按钮，关闭“编辑名称”对话框，返回“名称管理 器”对话框，对话框中就显示更改后的具有描述性的表名称；单击“关闭”按钮， 关闭“名称管理器”对话框，返回工作表界面，完成表格的重命名。