仓储管理规定.docVIP

PAGE PAGE 18 仓储管理规定 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务： 1.根据本制度做好货物出库和入库工作，并使货物进库、出库各环节平衡衔接。 2.做好货物的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 3.做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 4.本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 二、入库管理规定 1.货物抵库后，库管员要按照已核准的“理货单”仔细核对货物的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“理货单”，同时开具“入库单”办理入库手续。 2.如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知货方共同现场鉴定，必要时拍照记录。 3.货物抵库但库管部门尚未收到相关计划时，库管员应先请示仓储主管，确认无误后始得办理入库手续。 4.入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至中控调度输入计算机。 三、出库管理规定 1.办理出库时要认真审核“理货单”，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。 2.货物出库时要坚持，一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。对贪图方便，违反发货原则造成差错等损失，库管员负经济责任。 3.优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。 4.出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至中控调度输入计算机。 四、货物储存保管规定 1.货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大、体积大的货物落地堆放，贵重、精密性高、体积小、有特殊要求的货物用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 2.建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明货物名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。 3. 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。 4.仓库建立库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终和实盘完毕后与相关部门核对。 5.经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。 6.每月必须对库存货物进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。 7. 积极配合相关部门做好全面盘点和抽点工作，定期与相关部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。 8.仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。 9. 做好各种防患工作，确保货物的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 10. 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻，提高警惕。 11. 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。 五、货物堆放的原则 1.本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 2.按货物品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。 3. 仓 库 码 垛 要 求： 1）.垛 型 和 特 征 平台垛：先在底层以同一个方向平铺摆放一层货物，然后垂直继续向上堆积，每层货物的件数，方向相同，垛顶呈平面，垛型呈长方形。 特点：平台垛具有整齐，便于清点，占地面积小，堆垛作业方便的优点；但该垛型稳定性较差，小包装和硬包装的货物会有端头倒塌的危险，所以在必要时要在两端采取稳定的加固措施； 起脊垛：先按平台垛的方法码垛到一定的高度，以卡缝的方式从两边逐步向中间收小，将顶部收尖成屋脊形； 特点：起脊垛是平台垛为了遮盖和排水的需要的变形，具有平台垛的优点；但起脊垛由于顶部压缝收小，形状不规则，无法在垛堆上清点货物，顶部货物的清点需要在堆垛前以其他方式进行； 行列垛：是将每票货物按件排成行或列，每行或列一层或数层高，垛形成长条形； 特点：行列垛是针对