预算编制系统操作文档(1).doc

ERP预算编制系统操作文档 预算编制系统 主要分七个模块。 部门费用预算编制。 人事薪酬预算编制。 公司经营预算编制。 审核批准预算 预算编制设置。 用户权限设置。 下面详细的介绍个个模块的功能和操作。 在ERP的工具栏中，就有新增，保存，删除的按钮。在录入预算编制数据都会使用上这些功能。 部门费用预算编制 部门费用预算基本信息录入。 A.【部门查询】按钮 可以根据公司编号，年度，部门对应查询出所做的预算编制。 【历史】按钮 对应的版本点击【历史】可以看到审核历史记录。 【明细】按钮 对应的项目的明细。 B.录入方式 是先录入基本头行的信息，保存后再录入对应部门的项目编号，继续保存后才能按【明细】按钮进去录入对应项目的明细。 头行信息： 选着对应的年度，部门，使用版本，启用标志进行录入。 审批的状态会有3种：未审核，处理中，已审核。 （处理中表示已经递交或着在审核过程中。只要状态是处理中或已审核，编制里面的数据部能修改了。递交后状态会变成处理中） 对应的版本点击【历史】可以看到： 历史是指审核历史记录，可以看到谁递交，谁审核过，原因，时间，是否结束了否。 编制总金额 是根据对应版本和对应的所有项目总金额汇总。 提醒：一个年度会有多个版本，但是只能启用一个版本。Y＝启用 N=停用。而且版本号不能录入相同的。版本号的规则有预算部来指定。现在默认是V1。 部门项目录入： 项目编号是根据预算部门在部门项目模板里定义的项目。只有所属部门定义的项目才显示。 已经保存有的项目编号，是不能再次保存的。 对应每个月的预算编制分别放在2个标签页面里。 项目类型有2种：1种是手工录入 1种是系统自动。 只有手工录入的项目才可以选者。 往年预算金额 是根据预算控制系统算出了往年该项目使用实际使用金额。 保存好录入的科目，可以对应点击【明细】去录入明细。 项目自动的创建： 只要录完头信息保存后，点击项目编号旁边的按钮，可以自动根据部门项目模板自动生成保存项目。前提是不能先录有其他项目编号。 删除的功能正好和录入相反。先要删除是明细的里内容，才能删除掉科目和头信息。 部门预算项目明细录入。 主要是录入部门明细的预算项目。 左边是物品名或事件名，就是对该项目的明细，而且可以在右边的标签页面里可以查看该项目的包含业务和编制规范。 对应物品名或事件名，录入项目详细信息。 总金额＝（数量/人数）*（单价/费用）＋其他费用=12个月总金额 点击【关闭】按钮 能够自动保存新加，修改的数据。而且会检查12个月的总金额是否同总金额。如果不相同的话，就不允许给退出。 提醒：总部部门费用如果是指定到某个厂的话，就应该在下面输入项【分配组织】输入这个厂的组织号，工厂部门费用录入是用不录入的，且显示灰色的。 编制人员录完所有科目后检查数据正确可以选着对应领导递交申请审批。 递交给谁就由用户的层级来决定。 递交过编制的就不能再次递交了，而要修改数据，就必须要审核人取消审核才行。 人事薪酬预算编制 主要是录入薪酬部分。由于涉及到保密性，这个功能会到时候只针对人事部来录入。公司和部门是根据登陆的用户，自动产生。年度是根据系统设置，操作员自己选择。选择好后，按 【部门查询】 自动会查询这个部门所有在这里录入预算项目的详细信息。然后就可以新增，保存，删除数据。【平均】就是录入某个薪酬预算项目总金额后，可以按这个按钮来平均到12个月份去。每个月的数据都会反映在标签页面里的每个月。 总部人事部录入必须要到指定公司的，不能全部都录到总部。 工厂人事部录入是对应公司，对应部门的。 递交申请审核和费用申请一样。 公司经营预算编制 年度生产计划 主要录入的是产品年度生产产量。年度是根据系统设置，操作员自己选择。选择好后，按 【查询】 自动会查询出产品年度产量的详细信息。然后就对对应的产品可以新增，保存， 删除数据。 递交申请审核和费用申请一样。 产品编号有预算部门定制。 甘蔗压榨计划 主要录入的是甘蔗压榨的类型和数量。年度是根据系统设置，操作员自己选择。选择好后，按 【查询】 自动会查询甘蔗压榨的详细信息。然后就可以新增，保存，删除数据。 递交申请审核和费用申请一样。 产品编号有预算部门定制。 3. 年度销售计划 主要录入的是销售产品的数量。年度是根据系统设置，操作员自己选择。选择好后，按 【查询】 自动会查询出产品年度销售的详细信息。然后就可以新增，保存，删除数据。 递交申请审核和费用申请一样。 产品编号有预算部门定制。 4