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PAGE PAGE 1 ERP环境下数据准确性的保障技术探究 　　摘要：本文将首先介绍保障ERP系统数据准确性的重要性，然后以静态数据的质量控制为重点来探究ERP环境下的数据准确性的保障技术。 　　关键词：ERP系统；基础数据；准确性；保障技术 　　中图分类号：TN71文献标识码：A 　　1概述 　　目前在信息化的大环境下，企业为了提升竞争力，就必须从根本上来提高企业的管理水平，而运用电子信息手段则是最为有效的手段。而现如今越来越多的企业都运用电子信息管理系统，并且都能够实现业务活动与日常管理的自动化。其中最为突出的就是企业选用集信息流、资金流和物流为一体的ERP管理系统，使得企业实现了业务流的集成与整合。 　　ERP系统是一种信息高度集成的管理系统，它将企业的管理理念、业务流程、基础数据及计算机硬件软件集成于一体的企业管理系统。如果我们把ERP系统比作为一个信息化的巨人，那么基础数据就好比血液一样，贯穿于各个部位，其重要性也就不言而喻了。ERP系统数据由静态数据和动态数据两部分组成，静态数据也叫基础数据，是企业开展业务所必须的基本数据信息，如物料信息、客户信息以及供应商信息等。而动态数据也叫事务数据，是企业开展业务发生时所产生的数据处理信息，如期末库存、采购订单数据信息等。基础数据是ERP系统的根本，它是决定企业实施ERP系统能否成功的关键性因素之一，如果没有及时准确的基础数据就将无法成功实施ERP系统。 　　2ERP系统静态数据的质量控制 　　企业ERP系统的实施应用，其静态数据是贯穿于整个系统的必要信息，不可或缺的内容。企业对ERP系统静态数据的收集、校验、录入是一个非常复杂的过程，并不是靠技术的管理就能够确保数据的准确，而是需要一批既懂得企业需求和企业结构又懂得ERP系统的骨干人员来对静态数据进行严格的把控。 　　2.1静态数据质量控制的难点 　　静态数据是动态数据的基础，它在整个数据的生命周期中都将基本保持不变，企业的业务员通过对静态数据的调用来保持数据在ERP系统中的唯一性。但是静态数据的涉及面又极广包含了企业内部所有的可见信息和不可见信息，可见信息有物料基本信息、供应商、客户信息、工厂、部门、车间、仓库等等信息，而不可见信息有单据的类型、仓库的性质、虚实件的关系、计划参数等信息，不可见信息在手工管理时是不会涉及到的，但是它却会影响系统的计算信息。 　　静态数据的准备工作量是非常大的，系统的各类信息都将从几个到几十个不等，而每个信息所包含的字段却有上百了，这二者存在着乘机的关系，所以其工作量是非常大的，但静态数据的质量控制的难点并不在于量上，而是其准确性，因为静态数据是ERP系统的基础，许多程序的运行与计算都是依靠它来完成的，静态数据与实际数据出现任何一点偏差那么其计算结果就将显得无任何意义了。 　　2.2静态数据的质量控制 　　对于静态数据收集过程的质量控制，应首先确定数据收集的工作范围，待确定后才能安排适当的部门和人员，然后确定工作计划，对数据进行科学的分类，确定其先后顺序，最后将其下发到相关部门，进行统一收集。在收集过程中需要安排定期的会议，使得各个部门能够进行有效的沟通来确保信息的准确性。对于数据的收集的准备过程中需要制定科学合理的编码规则，但是其必须遵循唯一性、实用性、统一的编码结构、标准化、便于ERP系统处理、易用性等编码原则。在对数据进行收集的过程中，则需要编制物料数据收集的模板，制定合理的数据收集流程，只有这样才能收集到准确的数据信息。 　　对于静态数据校验的质量控制，待静态数据收集完成并给予相应的编码后，我们将需要对其进行认真的检查，包括数据的完整性、正确性以及唯一性。完整性包括记录的数量是否完整，最好能够让有经验的人员对其进行复查一遍并与历史数据进行对比。同时还应保证字段是否完整，ERP系统存在着必须输入的字段，如果字段缺失就将影响系统的稳定性。为保证其正确性，企业应根据自身需要制定检查原则。对于唯一性的检查，则需要从两方面进行考虑，一方面检查是否多个实物编成一个码，这个ERP系统自身可以检查出来，在使用过程中会提示编码已存在。另一方面则是要检查一个实物编成多个码，这就需要人工对其进行检查了，如不能将其检查出来，那么待ERP系统上线后将会出现一物多账务的错误。 　　在检查的过程中一定会发现各种问题，在对问题的处理时应做好各种资料版本的控制，每一类的数据都应有专门的部门及人员进行负责，由专人对其进行修改保存新文档，并且也要将旧版本数据进行保存，从而降低误操作的损失。 　　对于静态数据导入与复检的质量控制，待静态数据检查完，就需要将其数据导入ERP系统中，在录入前我们需要对其原始档案进行归档，将其文档作为重要文档进行管理，以免在后期工作中出现问题有据可依。做好备份工作，便可导入，待导入完成