如何高效管理电脑文件幻灯片课件.pptVIP

如何高效管理电脑中的文件？ 2012年6月30日 今天围绕三个部分交流 为什么做 ＠平凡不美 老板 这些悲催的情况有木有？ 电话的一端客户要的资料怎么也找不到？ 招标马上开始了，昨天准备的文件放到哪里了？ 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ ＠平凡不美 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ ＠平凡不美 文件管理的真谛 在于文件方便、快速提取 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在 ＠平凡不美 电子文件三要素！ ＠平凡不美 要素之一：文件存放路径 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶， 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 ＠平凡不美 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除 要素之三：文件分类：常见电子文件格式 1. 表格文件 2. word文件 3. 图片文件 等等----- 4. 视频文件 5. PDF文件 6. 图纸文件 ＠平凡不美 电脑文件的“5S”管理 整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) ＠平凡不美 目标： 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 ＠平凡不美 C:D:E:F:四个盘符标准规划为： ＠平凡不美 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 ＠平凡不美 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。 文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：演讲比赛”、嵩山秋景” 规范化地命名文件夹和文件 ＠平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 进行整顿！ 果断删除! ＠平凡不美 定期清除和归档 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！ 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 ＠平凡不美 经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？ 软件 2、安装软件 1、下载软件 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。 下载时，把软件存放在规划好的位置中； 资料 2、归档资料 1、下载资料 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。 培养每天清洁的良好习惯？ 下载的各种资料放在临时文件夹； ＠平凡不美 电脑的空间因整理变大！ 思想的空间因总结变扩！ 生活的空间因清理变宽！ 理 ＠平凡不美 素养 清洁 整理 整顿 清扫 小结：电脑文件管理的”5S” 文件架构 建 区别文件 分 定期归档 归 每日整理 整 效果不错 推 ＠平凡不美 我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。 ＠平凡不美 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再