项目管理部印章管理暂行办法.docVIP

PAGE 5 PAGE 3 XXX项目管理部印章使用管理暂行办法 为规范XXX工程项目管理部印章的使用和管理，制定如下条例： 一、项目管理部印章使用范围： 1、仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、质量、安全整改单、工程往来文件、与上级往来文件等资料经项目经理审批签字后加盖印章，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此章。 2、项目管理部印章严禁在下述文件资料中盖印： 1）不得在任何合同及补充协议及其它构成对合同协议进行修改补充的文件上加盖此印章。也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。 2）不得在涉及费用的文件（如：结算资料）上加盖此印章。 3）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。 4）不得在空白介绍信、证明等加盖项目印章。 二、项目印章的使用管理 1、因工作需要，本项目管理部人员要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”（格式见附件一），同时需将加盖印章的资料准备N+1份（N指需盖章的份数，一份留存于项目资料员处），经项目经理、项目总经理或项目副总经理签认后，将资料拿到项目印章保管人处，项目印章保管人对用印资料按用章申请内容复核无误后方可盖项目印章。 2、项目印章保管人负责将盖章后的文件保存好，同时做好用印登记（格式见附件二）。项目印章保管人应将盖印留存的全部文件妥善保管，不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交贵公司档案室。 3、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回项目经理保管，不得将此项工作自行委托他人行使。 三、项目印章的遗失处理 项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后立即报告项目经理，同时报告业主。 四、责任 未按规定审批擅自盖章或作假盖章行为严重违反公司规章制度，公司有权对相应责任人处以 元以上或解除劳动合同。触犯法律的移交司法机关处理。 本条例附件： （1）附件一：《项目用印申请单》 （2）附件二：《项目用印登记表》 附件一： 项目用印申请单 申请日期： 年 月 日 编号： 项目名称 用印文件名称 份数 主要内容 部门/单位 经办人（签字） 项目经理（签字） 项目总经理/副总经理（签字） 附件二： 项目用印登记表 印章名称： 负责人： 序号 日期 文件名称 主要内容 份数 经办人签名 备注