校学生会宿管部安全隐患大清查.docVIP

校学生会宿管部 活 动 策 划 书 活动名称：三校区安全隐患大清查 安全隐患大清查 活动主题 冬季三校区安全隐患大清查 活动背景 转眼已经到了十二月，天气愈加寒冷，不少同学用上了电热毯等大功率物品。然而，在享受大功率带来的方便和温暖的同时，伴随的便是宿舍的安全隐患问题。在天干物燥寒冷的冬天，宿舍安全隐患问题尤为严重，因此，校宿管部决定举办一次全校性的安全检查，这次所有学生会成员将要参与其中，人数的增加不仅仅是检查的范围更广更详细，而且学生会成员将学习安全检查的流程及目的，了解大功率物品具体有哪些，再由他们去扩散，让更多学生了解安全检查，配合安全检查。 活动目的 13级干事加入学生会已经有半个学期，但是各个部门之间的联系甚少。这一次举办全校性安全检查，既是提供学生会各部门一个合作交流的机会，增进各部门间的联系，也是希望通过增加人手，在减轻个人工作的同时检查好每一个寝室，最大程度排除各寝室的安全隐患。同时这次检查也会对冬季防火防灾、用电安全、大功率等问题进行宣传，让更多同学了解安全检查，并在将来更好地配合安全检查。 活动时间 2013年12月10号（若与其它活动冲突则再行通知）， 21:00开始。 活动地点 三区宿舍楼 活动对象 湖北科技学院温泉校区东、西区和咸安校区全体学生会成员 活动前期准备 各部门宣传部提前做好宣传工作，并统计好人数，将名单交给宿管部办公室。 宿管部根据人数准备将安全检查的流程目的、注意事项、冬季防火等打印出来，多复印几张备用。 在12月8号前将安全检查的材料发下去给其它部门提前学习 宿管部安全组和办公室负责查寝人员和寝室的分配，最好一个部门负责一到两栋楼。（到时人员可以灵活调动） 宿管部办公室负责联系学工办老师在检查期间帮忙解决突发事件。 活动内容 晚上21:00，宿管部考评组准时考评，记下请假和未到的名单，活动结束后交给所属部门。21:10，由安全组负责对查寝人员进行临时培训，结合之前发的安群检查材料，详细讲解安全检查的注意事项，特别是大功率的定义（强调暖手宝也属于大功率物品），强调礼貌问题，并解答查寝人的疑惑。尽量在21:30结束培训。 21:30，安全检查正式开始，每个部门13级干事安全组分配的楼栋查寝，每栋楼安排几个宿管部13级干事带头，先演示给其他部门看，并向他们解释解答，无问题后分开检查，但一个寝室至少两人一同检查。宿管部除部长及副部长外，其他12级干事在各楼栋之间巡查避免意外事件的发生，并纠正13级干事查寝中的错误。 查寝人员要注意礼貌问题，进门前敲门，不可以看到寝室门没关就一声不吭直接进去，不管查没查出大功率，走时都要说声打扰了并轻轻关上门。 进门后，除了寝室成员的私人空间如衣柜抽屉不要打开检查外，所有角落都要查到，包括阳台。 临走前注意宣传大功率的定义隐患和冬季防火防灾，用电安全的知识。 其他部门12级干事和联系到的老师，同宿管部部长、副部长留在会议室，随时准备负责应对突发事件。 查寝尽量在11点之前结束，结束后将没收的大功率以及已交拒交的寝室号汇总到会议室。 九．活动后期 1．各部门办公室负责收集查寝人员对这次活动的意见和感想。 2．宿管部内部对这次活动进行总结，并且13级干事可以交流带人进行安全检查的感想和不足，为明年带新生提供经验。 3．宿管部宣传部在活动后写通讯稿和新闻稿分别交给广播台和报社，并鼓励13级干事投稿。 十．活动注意事项 1．宿管部干事要带好头，注意礼貌细节问题，负责巡查的干事也要注意查勤人员的礼貌问题 2.寝室成员的私人空间如衣柜抽屉不要打开检查外，所有角落都要查到，包括阳台，不可以随便看一下就走，电热毯隐蔽性比较好，尤其需要注意，另外暖手宝也属于大功率物品，不能忽略。 3. 看到大功率物品，无论该寝室说什么，都要没收，若对方不交，则向其解释没收原因及拒交的后果（对方可能不知道这属于大功率，要向其解释大功率的定义），对方若交，则礼貌离开，仍拒交，则记下大功率的名字，寝室号和院系后，礼貌的离开，同样要说不好意思打扰了。 4. 只要查出大功率，都要记下寝室号和院系，并注明是已交还是拒交。 5．查寝过程中自身的安全放在首位，一个寝室必须至少两人同时检查，若双方发生冲突，比如堵门，进行威胁的等，则记下寝室号后尽快离开去寻求巡查人员的帮助或给自己部门的部长组长打电话。 6．所有巡查人员及留守会议室的人员，注意将手机的声音打开，以便随时准备出面解决冲突。