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建立清扫责任区 利用公司的平面图,标识各责任区及负责人 各责任区应细化成各自的定置图 必要时公共区域可采用轮值的方式 执行例行扫除,清理脏污 规定例行扫除的内容,每日、每周的清扫时间和内容 清扫过程中发现不良之处,应加以改善。如: 墙壁、天花板脱落; 死角、擦拭不到的地方; 地板破损的地方。 清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念。 罗少卿 2012年6月 * 仪器、设备周围的清扫; 转角处的清扫; 日光灯内壁和灯罩的清扫; 洗手间、茶水间地板的清扫; 工作台、桌子底部的清扫; 橱柜上下部的清扫。 清扫用品本身保持清洁与归位。 调查污染源,予以杜绝。 脏污是一切异常与不良的根源 罗少卿 2012年6月 * 设备上的脏污,是短、断路的主因; 机器上残留的切屑,会影响到精度; 调查脏污的源头 调查一般污染的源头。 对污染的形态、对象予以明确化。 调查发生部位、发生量,影响程度。 研究采取对策。 检讨脏污的对策:杜绝式、收集式。 杜绝式:针对源流部分进行管理,从技术层面入手,如改善仪器设备,修理损坏部分,省略产生脏污的工序等。如设计免用油路设备,可去掉油污;密封圈的更新可杜绝渗漏。 收集式:在无法杜绝污染发生时应于污染产生后进行有效的收集。 罗少卿 2012年6月 * 建立清扫基准,作为规范 清扫、检点项目 建立清扫基准 清扫对象 清扫方法、重点 要求标准 周期 时机 使用的清扫工具 使用时间 负责人 罗少卿 2012年6月 * 资料文件的清扫 定期整理个人文件及公共档案文件 保留经常使用和绝对必要的资料; 保留机密文件和公司标准书档案文件; 保留必须移交的资料; 废弃过时和没有必要的文件。 丢弃不用的档案文件 建立文件清扫基准; 机密文件销毁必须进行管制; 一般的废弃文件、表单背面再利用 无法利用的集中起来,买给业者。 罗少卿 2012年6月 * 公共区域的清扫 公共区域的干净维护,可体现群体的美德. 样品室、会议室等,大家共同使用的场所,容易脏乱; 视情况,负责人采取轮流或固定方式; 制订清扫基准; 上级领导重视和关心; 对全员进行教育和宣导。 罗少卿 2012年6月 * ● 清扫就是使职场没有垃圾,没有污脏。 罗少卿 2012年6月 * 定义:将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。 目的:通过制度化来维持成果,并显示“异常”之所在。 执行要领: 落实前3S工作; 制订目视管理; 制订稽核方法; 制订奖惩制度,加强执行; 维持6S意识; 高阶主管经常带头巡查,带动重视。 罗少卿 2012年6月 * 清洁 落实前3S工作 彻底落实前3S的各种动作。 充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气氛。 “整理、整顿、清扫”是动作,“清洁”是结果,即在工作现场进行整理、整顿、清扫过后呈现的状态是清洁。 制订目视管理 清洁的状态,狭义是指“清净整洁”,广义上是指“美化正常”,即除了维持前3S的效果以外。更要透过各种目视化的措施,进行点检工作,使“异常”现象无所遁形而立刻加以消除,让工作现场保持在正常的状态。 罗少卿 2012年6月 * 管理界限标识 仪表范围标识:以线或色别分出一般使用范围与危险范围,原物料、半成品、配件、备品等最低库存量,亦可借颜色提醒担当者,而加以管理。 对齐标记:将螺帽和螺丝锁紧后,在侧面画一条线,如果以后线的上下未对齐,则可发现螺丝已松,以防止设备故障、灾害。 定点相片:标准难以用文字表达者,在同一地点、同一角度对着现场、作业照相,以其作为限度样本和管理的依据。 制订检查方法 建立清洁检查表 作业人员或责任者应认真执行,逐一点检工作 主管人员做不定期的复查 罗少卿 2012年6月 * 高阶主管经常带头巡查,带动重视 上级关心,下级才有责任心 有缺失应当场指正 属下应抱“立即纠正”的心态来执行。 ● 6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 [我们公司做什么事都是半途而废] [反正不会成功]、[应付应付算了] ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 罗少卿 2012年6月 * 素养在6S管理推进中,是最重要的也是最难的,对于素养简单说就是“自己管理自己”也可以说成“自主管理”这是我们的长期工作 我们身边每一件小事都与素养有关 罗少卿 2012年6月 * 素养 素养 定义:人人依规定形事,养成好习惯 目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯 执行要领: 持续推动前4S至习惯化; 制订共同遵守的有关规则、规定 制订礼仪守则 教育训练(新近人员加强) 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等) 罗少卿
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