行政公文写法讲解.ppt

* 会议纪要的结构和写法 会议纪要由标题、题注和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要不盖公章。 1．标题 （1）会议名称+文种，如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 （2）会议内容+文种，如：“关于加强土地管理的会议纪要”。 （3）正标题+副标题，正标题反映会议主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 * 2.题注 发文日期放标题之下，用圆括号括起来。 3.正文 由导言、主体和结尾三部分组成。 (1)导言 概括会议的基本情况，包括会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 (2)主体 是会议纪要的核心部分。包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。 (3)结尾 写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。 * 行政公文写法讲解. 谢谢 * (2)批评通报正文的一般写法。 ①概述事实。即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚； ②分析评议。重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害。 ③处分决定。 ④希望和要求，写明防止此类事故的措施。告诫责任人，教育广大群众，以达惩前毖后的目的。 * 国务院办公厅关于内蒙古自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国办发〔2006〕55号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：　　2004年以来，国务院多次要求各地区采取积极有效措施，坚决制止电站项目无序建设。但内蒙古自治区人民政府未能认真贯彻执行国家有关政策和规定，在制止违规建设电站方面工作不力，违规建设的丰镇市新丰电厂发生重大施工伤亡事故。为保证中央方针政策和宏观调控措施得到落实，增强宏观政策的公信力和执行力，防止类似事件再次发生，经国务院同意，现将有关情况通报如下：　　一、经调查，内蒙古自治区违规建设电站情况十分严重，其规模高达860万千瓦。新丰电厂属于内蒙古自治区有关部门越权审批，有关企业违规突击抢建的项目之一。内蒙古自治区违规建设的有关电站项目被国家有关部门责令停止建设后，自治区人民政府没有按国家要求认真组织清理，有效加以制止，致使一些违规电站项目顶风抢建、边建边报、仓促施工，最终酿成2005年7月8日新丰电厂6死8伤的重大施工伤亡事故。同时，内蒙古自治区人民政府执行国家电力体制改革方案有偏差，允许专营电网的内蒙古电力（集团）有限责任公司建设新的电站项目，形成新的厂网不分。　　二、新丰电厂违规建设并发生重大伤亡责任事故，是一起典型的漠视法纪、顶风违规并造成严重后果、影响极坏的事件。目前事故有关责任人和责任单位已受到党纪政纪处分，触犯法律的已由司法机关依法处理。国务院同时责成对项目违规建设负有领导责任的内蒙古自治区人民政府主席杨晶，副主席岳福洪、赵双连向国务院作出书面检查。　　三、内蒙古自治区人民政府没有认真领会和严格执行国家宏观调控政策和电力体制改革规定，未从全局高度认识电站盲目布局、无序建设的危害性，对国家宏观调控的全局性、重要性和严肃性缺乏深刻认识，按程序办事的意识不强，这是内蒙古自治区违规建设电站总量较大、无序建设得不到有效制止的重要原因。为严肃政纪，现对内蒙古自治区人民政府予以通报批评，所有违规电站项目一律停止建设，认真进行整顿。内蒙古自治区人民政府要以此为鉴，提高认识，切实整改。　　四、各地区、各部门都要从这起事件中吸取教训，引以为戒。要牢固树立和全面落实科学发展观，切实增强全局观念，认真贯彻中央各项宏观调控政策措施，坚决维护中央宏观调控的权威性，加强纪律，确保政令畅通。对有令不行、有禁不止并造成严重后果的行为，要依法依纪追究责任。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国务院办公厅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○六年八月十八日 总叙 详述事件 事件评价、处理 评价、处理决定 提出希望 * (3)情况通报的一般写法。 情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面和充分。它的正文包括： ①通报缘由； ②分析情况，阐明意义； ③提出指导性意见。 * 请判断下列事项是否可以用通报行文: (1)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人 ( ) (2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的