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风险和机遇管理程序
QFSP-01 A/0
1 目的
内、外部环境是公司质量管理活动的立足点和根本前
提。充分开展企业内、外部经营环境的调查和监测,确定与
本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期
结果的各种内部和外部因素,准确、及时地把握消费趋势和
顾客需求,认清本企业的优势和劣势,从而抓住机会,化解
威胁,实现质量管理体系与企业的环境变化动态匹配和优化
适应,促使企业在竞争中求生存、在变化中谋发展、在经营
中创效益,充分应对现状和把握未来。
2 适用范围
适用于通过本公司经营环境内、外部因素识别,评价经
营管理上面临的风险和机遇,制定应对措施的控制及企业的
经营环境变化、业务流程动态调整和质量管理体系的持续优
化控制。
3 术语和定义
3.1 企业环境: 是指一些相互依存、 互相制约、 不断变化的
各种因素组成的一个系统,是影响企业管理决策和生产经
营活动的现实各因素的集合。包括企业的内部环境和外部
环境。
3.2 风险:“未来的不确定性对企业实现其经营目标的影
响。” 企业风险按其内容不同可分为战略风险、 财务风险、
商业风险、营运风险等。
3.3 机会:指具有时间性的有利情况。
3.4 企业风险评估: 是对所收集的风险管理信息和企业各项
业务管理及其重要业务流程进行的风险评估,具体包括风
险识别、风险分析和风险评价、应对措施等步骤,其目的
在于查找和描述企业风险,评价所识别出的各种风险对企
业实现目标的影响程度和风险价值,给出风险控制的优先
次序并选择应对措施加以实施等。风险评估要采取定性与
定量相结合的方法,包括问卷调查、专家咨询、管理层访
淡、集体讨论、情景分析、统计分析、模拟分析、管理工
具分析等。
管理分析工具包括条件危险性分析法 D=LEC,SWOT分析法、
PEST分析法、波特五力模型等,
3.5 SWOT 来自麦肯锡咨询公司的企业战略及环境分析工
具,将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进
而分析组织的优劣势、 面临的机会和威胁的一种方法。 SWOT
分别代表企业优势( strengths )、劣势( weakness )、机会
(opportunity )和威胁( threats )。
4 职责
4.1 办公室负责组织本公司的内、外部环境分析与评价,
风险与机会应对措施的实施控制,业务流程动态调整和质
量管理体系的持续优化控制。
4.2 销售部负责供方风险分析、质量风险分析。
4.3 销售部负责市场经营风险分析。
5 工作流程和要求
5.1 公司需考虑的主要风险
5.1.1 质量风险,例如:
a 直接质量风险:产品和服务质量问题,导致退货、
换货等风险。
b 间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它
财产权或人身权,应负民事赔偿责任。
5.1.2 环境风险,例如:
a 产品销售淡季与旺季,影响顾客的采购,也间接影
响公司产品经营。
b 人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同
民族的人消费习惯不同。
c 法规、政策环境:国家法规及宏观经济政策、经济环
境的变动,以及个别地方的相关政策的变动会间接的影
响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
d 经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或
通货紧缩等。
5.1.3 经营风险,例如:
A 物料供应:主要包括了物料的价格、质量和送货时间
的变化、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致
物料数量以及质量上的不达标等。
b 员工风险:采购人员、服务人员,技术人员和其他管
理人员,由于他们的疏忽导致的风
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