仓储管理操作流程.docxVIP

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物流部仓储管理操作流程 目的 规范公司成品仓库及原辅材料仓库产品收发、标识、搬运、包装、贮存、保护的管理要求,以保持与要求的符合性,确保公司成品、原辅材料存储及出入库准确、安全、质量稳定。 适用范围 适用于上海天坊食品制造有限公司的物流仓储管理 术语和定义 标示牌:即状态标示牌,主要用于表示物料的名称、对应货号及状态的标牌:红牌(不合格品)、黄牌(待检品)、绿牌(合格品)。 呆滞物料:存放期达到一年的下述物料为呆滞物料:品质(型号、规格、材质、效能)不合标准的物料;存储时间过长己无使用价值或有使用价值,但用料极少、存量多且有变质疑虑的物料;因陈腐、劣化、革新升级等状况已不适用需专案处理的物料。 原辅材料:采购外购用来加工或组装成可销售产品所需的材料。 物料卡:指仓库用于记录仓库存储物料编码、品名规格、批号、存放货位、收、发、结存数量等信息,并将其与质量状态标识共同悬挂在现场物料垛上的标识。 职责 1 、物流管理部负责物料出入库确认及验收,库存地点及物料存储管理,; 2 、采购部负责采购订单的下达,采购物料异常的处理和反馈; 3、品控部负责对库存及采购物料的质检,异常情况处理跟进; 4 、财务部负责对库存物料的盘点。 文件管理 文件责任部门:物流仓储部 文件负责人: 物流经理 (当文件负责人离职、离岗时,本文件由部门第一负责人负责管理) 文件培训人:物流仓储部 文件解释部门: 物流仓储部 作业范围 原辅材料(原料、包材)收货入库工作程序 供应商来货时单证员根据来货品种答应系统《原材料验收流转单》,送货人员必须需提供送货单,且表明货号、品名、数量,交仓管员核对送货单上的货号是否正确,供货数量与采购订单数量是否一致, 送货单信息核对无误后交品控初检、抽样,待品控相关人员确认后方可收货或退货; 验收过程仓管员与品管员同步验收,收货异常需及时返回使用部门及采购部门; 仓管员在收货过程中,检查外包装是否完好无破损,并检查外箱标识,是否有对应品名、规格及生产日期等信息无相关信息拒绝签单,过期或保质期超过40%的产品拒绝签单并及时知会相关采购人员及使用部门;仓管员根据回馈信息确认收货或拒收; 确认收货后仓管员指定卸货地点(根据产品性质分别存放冷冻库、冷藏库、常温库)及地台板安排物流公司卸货并摆放至指定库位,要求按品种区分排放整齐,先点收大件箱(袋)数,再点收零头; 仓管人员按实收数量签收《送货单》,同时记录物料存放库位,新建物料存储卡,并及时录入系统库存、库位,并保存好《送货单》的库管留存联,以备查询; 物流公司卸货时不得对物料扔、摔、丢、甩等,一经发现立刻责令停止卸货,并检查货物的完好性,必要时通知上级领导要求物流公司赔偿损失。 物料领用出库工作程序 (一)车间生产领料 仓库主管根据计划开局的《调拨草稿》安排仓管员核对现场实物货号、名称、规格、生产日期、库位等信息; 仓管员将实际发货数量填写在《调拨草稿》实发数栏,并交使用部门验收签字; 仓管员必须保证货物按生产日期批号先进先出,并详细记录发货日期、收货单位、数量、单号、批次号等信息; 仓管员必须保证所发出的物料是合格的物料; 待检物料若因生产急需,须按紧急放行程序操作,仓管员必须见总经理签字版领料单方可发货; 仓管员将使用部门验收签字确认后的《调拨草稿》交仓库单证员; 仓库单证员根据实发数量做系统出库并开具《库存调拨单》 仓管员发货完毕,发料单交单证留存,以备查询并及时进行账务的更新处理。 (二)非生产领料 部门使用人填写纸质《领料单》申请,交部门负责人,工厂总经理,批准; 低值易耗品及劳保用品需有行政部门审批后方可发货; 使用人将审批完成的纸质《领料单》交仓库主管确认并安排单证员开具系统出库单; 仓管员根据出库单明细发货并交使用人验收签字。 仓管员发货完毕,发料单交单证留存,以备查询并及时进行账务的更新处理。 仓管员必须见单发货并严格按照产品生产日期批号先进先出,并详细记录发货日期、收货单位、数量、单号、批次号等信息; (三)销售(成品)出库 仓管员必须保证所发出的成品是合格的成品。 仓管员根据销售所开具的《销货单》进行出库工作,所有出库成品必须全点,确保所发成品数量与销货单准确无误,并将确认后的成品移交驾驶员配送; 仓管员发货完毕,交货清单留存一联,以备查询并及时进行账务的更新处理。 仓管员必须保证货物按批号先进先出。 三、标示牌管理规定 1、标示牌由仓管员统一保管,有固定的存放位置红、黄、绿牌分开堆放并有明显标识; 2、仓管员对仓库存放的各种标示牌要妥善保管,不得让他人随意乱动,如果遇到有人乱动、乱拿标示牌,仓管员有权制止当事人或向对方领导投诉。 3、仓管员在挂牌时,一定要将标示牌放在比较显眼的位置。 4、每批货到时,仓管员在物料上挂上对应标识牌和物料存储卡,并在标示牌及物料存储

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