物流信息技术应用任务4 推广电子数据交换(EDI)技术.pptVIP

在这个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的模型中，物流EDI系统的主要工作流程如下： ①发送货物业主（如生产商）接收订货信息后制订货物运送计划，并将运送货物清单、运送日程安排等信息通过EDI发送给物流运输业主（包括承运业主和运输企业）和接收货物业主（如批发/零售商），以便他们提前制订车辆调配计划或制订货物接收计划。 * ②发送货物业主根据客户订货要求和货物运送计划下达发货指令，分拣配货，并将货物标签（条形码或电子标签）贴在货物包装箱上。同时，将运送货物的品类、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主。 * ③物流运输业主从发送货物业主处取运货物，利用车载扫描仪读取货物标签信息，并与先前收到的所运送货物的相关数据进行核对，加以确认。 * ④物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装，然后制作送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运输的同时进行货物跟踪管理，并在货物交付给收货业主之后，通过EDI向发送货物业主传达运送业务完成信息和运费清单。 * ⑤在接收货物时，收货业主利用扫描仪读取货物标签信息，并与来自发送货物业主的货物运输数据进行核对，确认无误后开出收货发票，货物入库。同时，通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。 * 一、基于EDI的报关管理系统 目前,EDI应用最多的领域是电子报关。尤其是在沿海地区，大多数海关采用了EDI处理各种业务。所谓报关是指货物或商品的收发人、代理人、进出境运输的负责人，在通过海关监管口岸时，依法进行申报并办理有关手续的过程，是履行海关进出境手续的必要环节之一。因此，海关是国家进出口贸易的监督管理部门，是连接贸易、运输、银行、保险、外经贸、商检等行业和部门的纽带，也是对大量经贸信息数据进行处理和传输的中枢（如图4.5所示）。 第三节　EDI技术在物流领域中的应用 * 图4.5　海关通关信息传送示意图 * 如果海关工作效率低下或频繁出错，可能会造成巨大的损失。例如，一艘装运2 700个集装箱的远洋货轮在海关处停滞，所造成的直接损失可能就高达5~6万美元，还不包括由此产生的一系列连带损失。相反，高效率海关产生的效益也是巨大的。如果海关与中央银行国库以及进出口纳税人之间采用电子支付系统完成缴税手续，仅税款提前入库一项每年就可节省在途资金利息数十亿元。 * 二、供应链中的EDI应用 1）EDI应用于供应商与客户 在供应链中，厂商、供应商、批发商、客户之间EDI系统的应用模型有相似之处，在这里把它们统一概括为买方和卖方，其EDI的应用模式如图4.6所示。 * 图4.6　EDI应用于供应商与客户模式 * 图4.7　供应商与客户之间的EDI工作流程 * 可以看出，对于供应链中的任何一个节点而言，由于使用EDI标准报文格式，就不再需要为配合不同的上游（如供应商）或者下游（如客户）而使用不同的电子订货系统；供应商能提前收到订单，及时处理，加快送货速度；批发商不需要重新输入订单数据，能节省人力和时间，同时降低人为错误，从而改善从订购、验收到付款的整个流程。 * 2）EDI应用于连锁店经营管理 连锁店管理系统中EDI的应用模式如图4.8所示。 图4.8　连锁店经营管理EDI应用模式 * 三、配送中心的EDI应用 配送中心是连接供应商与客户的桥梁，其主要工作如图4.9所示。 * 图4.9 配送中心工作流程 * （1）引入出货单：可以加快内部作业速度和数据传输 出货单是客户发出的出货指示。引入EDI出货单后可以与配送中心的拣货系统集成并生成拣货单，从而缩短了配货时间。在出货完成后，可以将出货结果通过EDI通知客户，使客户及时了解出货情况，从而能尽快针对缺货情况进行处理。 * （2）引入催款对账单：降低对账错误率，减少对账人工成本 配送中心引入EDI催款对账单，同时开发对账系统并与出货配送系统进行集成生成对账单，既可减轻财务部门每月的对账工作量，又可以有效降低对账错误率，继而减少催款对账的人力投入。 * （3）提高数据传输效率，改善作业流程 日本NITORI公司总部位于日本东京。该公司在日本家具及家居用品零售业中名列前茅，并在泰国、马来西亚、越南等东南亚国家和中国内地及中国香港地区都分别成立了有海外子公司。 * 出版社 经管分社 物流信息技术应用 教学要求 1．了解电子数据交换技术的产生背景和发展； 2．体会电子数据交换技术的特点和优势； 3．理解电子数据交换技术的实现过程；  4．描述电子数据交换技术的组成；  5．认识电子数据交换技术的典型模型； 5．分析电子数据交