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新员工入职培训 人事行政篇 第一章 着装规范 第二章 员工日常考勤 假期管理制度 第三章 行政相关流程 Standardized dress code 规范着装 她们给你的感觉有什么不同? Standardized dress code 规范着装 来自智联招聘的网上调查 得体的职业着装能给你的职业生涯带来什么? 参与者认为得体的职业着装可以“融洽公司同事关系” 56% 24% 12% 7% 参与者认为可以“为个人为企业展示良好的形象” 参与者认可得体的职业着装可以“增加亲和力,增加客户” 参与者选择了“更容易得到主管的青睐,晋升、加薪” 男士着装规范 女士着装规范 Mens Dress Code Ms. Dress Code Standardized dress code 规范着装 ●深色西装 ●衬衫 ●黑色皮鞋 正装的标准 ●样式、尺码得体 ●拆除商标 ●熨烫平整 ●干净整洁 ●系好纽扣 ●不卷不挽 全身着装的颜色不能多于三色 正式场合应着深色西装、白衬衫 穿西装的基本要求 ●职业装或职业套裙 以冷色调为主 ●深色皮鞋 正装的标准 员工日常考勤 假期管理制度 Staff daily attendance leave management system 员工日常考勤及假期管理制度 为规范员工出勤及假期管理,营造良好的工作环境,特制定本制度。 目的 适用范围 本规定适用于国盈资产管理有限公司、国盈投资基金管理(北京)有限公司所有在职员工。 劳动时间 工作时间:8小时 上班时间:09:00 下班时间:18:00 ★其中12:00-13:00为午餐休息时间,不计入工作时间。 ★周六、周日、法定节假日与国家规定一致。 员工日常考勤及假期管理制度 1、公司采用指纹打卡机打卡,用以管理员工的出勤情况,员工上、下班指纹打卡,该系统的打卡记录作为证据材料来确认员工的出勤时间、加班时间及各种休假情况。 一、员工考勤 考勤管理 2、员工上、下班忘记打卡,或因公司系统原因未打卡,员工须在当日、最晚下一工作日填写《忘打卡申请单》,并由直接主管签字确认后交到行政前台确认。因个人原因忘记打卡,申请签批《忘打卡申请单》,每人每月仅限一次,不进行扣款;超出一次的,每次罚款50元,同时填写《忘打卡申请单》,由其直接主管签字确认实际到岗时间。 员工日常考勤及假期管理制度 3、因公外出必须在外出前填写《外出申请单》,并由审批人签字后交由前台,外出返回后,在前台处填写返回时间。特殊情况,第二天补齐签字完整的《外出申请单》。 一、员工考勤 考勤管理 员工日常考勤及假期管理制度 1、在规定工作时间里,非外出公干、非请假的情况下,9:00后打卡即为迟到;18:00前打卡为早退。若上午请假,13:00后到公司即为迟到;工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守。 二、迟到、早退、擅离职守 考勤管理 2、单次迟到、早退不超过一小时(含),每次罚款20元;一至两小时(含),按事假0.5天处理。 3、擅离职守者公司将视情节严重程度进行批评教育、警告、降职、停职、解除劳动合同等不同程度的处理。 4、如因公迟到或早退,应事先与主管联系,书面说明原因并由主管签字确认后,交行政部备案。 员工日常考勤及假期管理制度 (1)未按规定手续请假,或虽提出申请但未获明确批准而不到岗的; (2)不服从公司或部门调动,擅自不到岗工作的; (3)假期届满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗的; (4)各种假期无证明、证明无效的; (5)员工辞职,未提前30天书面通知或未经批准,擅自不到岗者; (6)员工上班后,擅离工作岗位的; (7)迟到两小时以上,三小时(含)以内,计旷工0.5天,超过三小时,计旷工1天。 如上午请假,15:00以后打卡公司即按照旷工半天处理; (8)员工未打卡,又未填写《忘打卡申请单》的,计旷工0.5天; (9)加班后未经批准自行调休的。 三、旷工 考勤管理 旷工 行为 员工日常考勤及假期管理制度 (1)旷工以0.5天为最小计算单位,旷工的扣罚标准为事假标准的两倍。 (2)旷工行为需填写《旷工确认单》,若员工离职,该员工的旷工确认 单由其直接主管进行确认签字。 三、旷工 考勤管理 旷工 处罚标准 员工日常考勤及假期管理制度 1、员工申请加班,需事先提请《加班申请单》,经部门负责人、董事长签字批准, 方可进行加班;员工自愿加班,未批准并书面同意的, 不认定为加班行为。 2、加班结束后,填写实际发生的加班时间,加班小时数以打卡机为准,员工加班最小计算单位为0.5小时。 3、加班时间可累积,员工可选择当月计算加班费或调休;选择调

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