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招聘管理制度
1、目的
1.1 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程。
1.2 通过系统化的招聘管理保证招聘工作的质量,为公司选拔出优秀的人才。
1.3 通过完善的招聘流程规定保障人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序科学化,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2、适用范围
适用于广西链接服饰有限责任公司(以下简称公司)的人员招聘管理
3、定义和缩写
无
4、职责与权限
公司招聘工作对接人为公司人力资源中心人事部;
5、工作程序(管理制度)
5.1 招聘原则
坚持公正、公平、公开的原则。
优先内部招聘的原则。
人岗匹配、择优录用的原则。
5.2 招聘规定
人事回避规定
人事回避对象:父母、配偶、子女、兄弟姐妹。
人事回避原则:不得发生直接上下级关系,总经理特批除外。
亲属关系申报规定
所有员工(含新入职员工)一律要求主动以书面形式向人力源中心申报公司内与其有亲属关系的员工姓名,如有意隐瞒,将给予行政处罚甚至开除处理。
不能兼职的规定
公司全体员工不得以任何形式在公司以外的同行业或相关行业兼职。
不得录用人员
年龄未满16周岁的。
有犯罪记录或有劣迹品行的。
证件不齐全或提供虚假证件的。
患有精神病或传染性疾病的。
曾被公司开除的。
本公司正常离职未满半年或被辞退的(特殊情况经理级以下分店由第一负责人签批,公司由公司人力资源部经理签批;经理级及以上员工经总经理签批)。
5.3 人员需求及审批
补缺:在年度用人计划内、因为人员流动或流失需要补充员工的需求,由部门提出申请,人力资源中心经理批准,经理级(含)以上员工由总经理批准。
增员:在年度用人计划外、因为公司业务流程或模式变更而需要增加员工的需求,由部门提出申请,经人力资源中心审核,总经理批准。
权限
类别
申 请
审 核
批 准
补 缺
经理级以上
所属部门负责人
人力资源中心
总经理
经理级以下
直接上级
部门负责人
人力资源中心
增 员
所有岗位
所属部门负责人
人力资源中心
总经理
5.4 内部招聘
为给员工提供更多的晋升和发展机会,公司所有空缺岗位均优先实行内部竞聘,由人力资源中心向全公司员工发布。
员工根据要求报名参加内部竞聘。
报名人数达到3人以上时,人力资源中心组织对应聘人员进行公开考试(试题由用人部门提供),并会同用人部门面试,必要时应安排应聘人员进行演讲,严格按照岗位要求对竞聘人员进行综合考察,挑选合适的人才上岗。
内部竞聘通过后,该岗位人员须经过一定时间的考察期,经理级以下人员考察期一个月,经理级(含)以上人员考察期二个月。考察不合格的,仍回原岗位工作;原岗位无空缺的,可由相关人力资源部门协调同类岗位安排。
参加内部竞聘者(经理级及以上职员)必须有合格的代理人跟进原岗位工作,否则不能参加竞聘。
报名参加内部竞聘者应符合下列条件。
在本岗位工作满半年。
在职期间未受过严重处分。
年度综合绩效考核等级良好级别及以上。
符合公司人事回避制度。
5.5 外部招聘
所有员工招聘都须经过人力资源部初试,用人部门复试合格、背景调查(有需要的岗位)后方可录用。
公司经理级(含)以上岗位需总总经理终试。
初步决定录用的人员,人力资源部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。其他部门不得与待入职人员私自进行沟通。
面试程序完毕且合格后,公司经理级以下人员由人力资源中心经理批准录用,总经办备案;公司经理级及以上人员由人力资源中心经理审核,报总经理批准后录用。
公司欢迎员工推荐合适的人才到公司就职,相关程序如下:
推荐人填写《员工推荐表》。
人力资源中心根据推荐资料的优劣按规定流程安排面试。
推荐人提供的有关被推荐人的资料与信息必须真实,否则取消推荐人奖励处理。
5.6入职指引
入职资料
身份证(原件、复印件各一份)。
最高学历证(原件、复印件各一份)。
一寸彩色近照两张。
相关资格证书、获奖证书等资料。
财务类人员必须由有本地户口人士作经济担保并签订“担保书”后才能入职。
5.7签订劳动合同
公司实行全员劳动合同制管理,所在公司会与新员工签订劳动合同。
劳动合同的签订、变更、解除等具体事宜按照国家、地方相关劳动法律、法规和公司相关规定执行。
所有入职者都必须与公司签订《劳动合同》,未签订者不得上岗。
5.8入职手续
人力资源中心安排新员工录考勤指纹、门禁指纹、工作牌、入职指引、办公用品及其他相关资料。
与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
编制新员工入职培训计划表(1-3个月)。
参加新员工入职培训会(1-3个月)。
5.9入职引导人
试用期间,公司会为新入职员工指定入职引导人,帮助其接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包
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