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仓库负数库存是如何产生的
1.负库存的由来:
在批量生产中,物料的出库单是根据产品BOM(即物料清单)生成的,仓库中物料出库后的库存余额等于原来的余额减去出库数量。有时会遇到这样的情况:生产时间到了,生产部门在仓库领料时有一种或几种物料数量不够,而生产部门为了尽可能早地投入生产,必须将绝大部门物料领出,而仓库和财务方面为了减少出库手续和方便统计,希望一个生产批次只有一张出库单,于是,对于仓库中数量为0或数量不够的那些物料,在开出出库单后,这些物料的库存余额就变成了负值。
在库存系统数据准确的情况下,负库存可以作为当时生产缺料的依据。
2.负库存会引起物料价格大大偏移原来价格甚至变为负值
按照通常库存物料结存价的计算方法即移动加权平均法,物料入库后,其结存价即出库价等于原有物料价格与新入库物料价格的加权平均值。即:
新的出库价=(库存余额+入库金额)/入库后的库存数量
物料出库对物料的结存价没有影响。
设某物料的库存情况如下:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
2元 1000 2000元
情形一:
若此后有一张数量为2000的出库单,设为事件A:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
A: 2000 2元 4000 -1000 -2000元
之后,该物料入库,但采购价降为1.9元,设为事件B:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
B: 3000 1.9元 (-2000+5700)/2000=1.85元 2000 3700元
我们看看假设事件B发生在事件A之前库存的情况如何:
情形二:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
B: 3000 1.9 (2000+5700)/4000=1.925 4000 7700元
A: 2000 1.925 3850 2000 3850
在不出现负库存的情况下,该物料的结存价即出库价为1.925,库存余额为3850,由于有了负库存(第一种情形),使得物料的结存价变为1.85,库存余额变为3700。这就是说,按照传统的移动加权平均算法,使得物料的结存价和库存余额发生了变动。
有的时候,这种变动是很大的,往往大大偏移物料的实际价格。
让我们回到上面第一种情形,假定事件B的入库数量不是3000,而是2100,我们设为事件B1:
情形三:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
B1 1100 1.9 (-2000+2090)/100=0.9元 90元
看,该物料的结存价从1.925变成了0.9元!
让我们在看看当物料价格上涨的情形:
情形四:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存金额
B2: 1100 2.1元 (-2000+2300)/100=3元 300元
极端地,如果涨价后,入库数量为1001,我们再看看结果:
情形五:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
B3 1001 2.1 (-2000+2102.1)/1=102.1元 102.1
该物料的单价竟有102.1元!
有时还会出现负的单价.
情形六:
入库数量 入库单价 出库数量 出库单价 出库总价 库存数量 库存余额
B4 1010 1.8 (-20
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