魏桥纺织信息化系统工作计划书.docVIP

- PAGE 4 - 魏桥纺织信息化系统需求分析阶段工作计划报告 前言 通过前期和魏桥纺织的几次交流，根据集团公司总经理张总对信息化系统的总体要求，用友公司将组织相应的项目组和魏桥纺织项目组一起共同完成魏桥纺织信息化系统第一个阶段的工作：需求分析。最终拟订魏桥纺织的信息化个性解决方案，提交有关领导研究审批。 二．项目启动会 项目启动会的意义 “好的开始是成功的一半”，项目启动会的意义也正在于此。通过项目启动会，企业全体人员了解到项目对企业信息化建设的整体意义，了解到领导的决心和期望，为项目的配合和最终成功做了铺垫。 项目启动会需要达到以下几个目的： 1）．向企业主要人员和项目组全体成员解释项目的使命和目标，确保每位队员明确自己的任务和职责； 2）．调动项目成员的积极性，使它们的个人目标与团队目标取得一致。 3）．建立项目负责人的领导威信； 4）．界定项目的范围、项目的阶段和完成每一阶段的标志和日期； 建议双方出席人员： 魏桥集团：集团公司总经理张红霞女士，产、供、销、存、财务系统的负责人，魏桥集团项目组全体人员。 用友集团：用友集团领导、用友集团济南分公司总经理许滨、用友集团项目组全体人员。 会议议程 会议议程包括以下内容： 1）项目总动员 由魏桥集团张总作项目总动员，内容如下： ⑴说明该项目背景、企业管理改造的期望、领导的决心。 ⑵对各部门的积极配合提出具体要求。 ⑶宣布魏桥集团项目组成员组成。 2）项目的意义和用友的策略 由用友集团高层领导说明实施该项目的意义和用友保证项目成功的策略，内容如下：（1）魏桥集团实施信息化系统的意义。 （2）用友集团是如何保证项目成功的。 （3）用友集团的项目组组织情况。 3）宣布项目需求分析阶段主计划 由魏桥集团项目组负责人宣布魏桥集团信息化系统需求分析阶段的主工作计划。 用友集团项目团队的组织情况 专家/顾问的组织情况 姓名 公司 公司电话 手机/BP 地址 EMAIL 职务 高层领导的组织情况 姓名 公司 公司电话 手机/BP 地址 EMAIL 职务 联系组的组织情况 姓名 公司 公司电话 手机/BP 地址 EMAIL 职务 需求分析阶段的工作组织 调研的目的： 通过调研了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程，分析企业存在的问题，结合软件功能和业务流程，对企业流程进行优化，并根据调研报告给出符合企业需求的个性化解决方案。所以这一阶段的工作双方一定要做的扎实细致。 调研的组织： 调研涉及的魏桥集团人员包括项目负责人、相关各部门的主管及一名熟悉本部门业务流程的骨干人员。需求调研我们将遵循调研计划，按照调研模板，结合企业情况，通过顾问与用户的访谈、用户填写调查问卷及流程图等形式来进行。通过与项目小组或单位业务人员的会谈、顾问应从各种角度获得企业的业务管理思想和业务处理现状。 调研的控制： 为了保证调研顺利的进行，并取得良好的效果，建议采取以下措施： 在调研之前，由魏桥集团方项目经理召集被调研的部门人员，就以下问题做出准备：①该业务部门的组织结构，岗位设置和职责；②主要业务和业务流程；③列出目前存在的主要问题；④希望上了信息化系统后，迫切需要解决的问题及达到的效果。 调研时，由魏桥集团项目经理等关键成员和顾问一起参与调研。魏桥集团项目经理可以起一个协调作用。 每个部门调研结束后，顾问要写出调研纪录和业务流程描述，请相关部门人员确认，以免出现理解上的偏差。 调研全部结束后，顾问要提供全面的调研分析报告，报双方领导审阅。经双方确认并签字后，作为企业信息化建设的范围确定依据和解决方案的需求基础。 调研资料的保密承偌 对于此次调研所涉及的所有资料，双方均遵守保密承诺。用友集团保证不把调研得到的信息向第三方传播；魏桥集团方保证不把用友调研的相关模板和方法泄漏给第三方。对于任何一方因违反此承诺所引起的后果，由该方负责，严重者可诉诸法律。 调研内容和时间安排 魏桥纺织项目调研计划 日期 时间 调研人员 调 研 内 容 配合部门 第一天 上午 企业基本情况 项目基本情况 IT应用状况 集团企管部门 ERP项目组 集团IT部门 下午 现有系统应用情况 集团IT部门 第二天 上午 财务工作组织 会计核算 集团财务部 下午 会计核算 集团财务部 第三天 上午 资金管理 集团财务部／结算中心／企管部 下午 预算管理 集团财务部／结算中心／企管部 第四天 上午 财务分析 财务报告 集团财务部／企管部 下午 调研情况整理 第五天 上午 财务 某分公司财务 下午 财务 调研情况整理 某分公司财务 第六天 上午 供应商管理 采购业务 供应部门 下午 供应商管理 采购业务 供应部门 第七天 上午 机动 下午 机动 第八天 上午 客户管理 销售业务 销售部门/销售公司 下午 客户管理 销售业务 销售部门/销售公