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财务岗位分工与设置制度
一、目的
为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。
二、适用范围
适用于单位财务岗位的设置与职责确定。
三、财务岗位设置的基本规定
会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
四、岗位设置与分工
(一)根据单位管理工作的需要,设置财务负责人、会计、出纳等工作岗位。
(二)各岗位职责。
1.财务负责人岗位职责。
主持单位财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督日常管理工作。
(1)建立、健全财务管理体系,对财务室的日常管理、年度预(决)算、资金运作等进行总体控制。
(2)主持财务报表及财务预决算的编制工作;为单位决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外公开的及时性和准确性;有效地监督检查财务制度、预算的执行情况。
(3)组织制定本单位的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。
(4)向领导汇报单位财务状况、财务收支及预算执行的具体情况,为单位领导提供财务分析、提出有益的建议。
(5)组织会计人员学习理论和业务知识。
2.会计岗位职责
(1)做好单位日常账务处理工作。
(2)负责各类财务报表编制及上报工作;
(3)部门预(决)算编制上报及公开工作。
(4)财政票据管理(事业单位往来结算票据、非税票据)。 保存好专用票据存根;做好已开发票的复印备份。
(5)职工住房公积金、个税申报、社保、住房补贴等相关业务办理;
(6)负责单位固定资产管理。
(7)会计工作所涉及需存档资料,在年度结束或资料收集完整后统一移交档案室保管,并办理移交手续。
(8)政府采购申报。
(9)领导交办的其他事务。
3.出纳岗位职责。
(1)管理银行账户、现金(转账)支票,负责办理单位现金、银行业务。
(2)单位日常报销工作。出纳要熟悉单位现行财务制度,对不规范报销票据应拒绝报销。
(3)及时准确并逐笔登记现金和日记帐,定期上交各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。
(5)及时与银行和国库支付中心定期对账,并熟练掌握相关财务软件系统的操作。
(6)领票、购票(授权支付凭证、支票,事业单位往来结算票据、非税票据等);
(7)出纳工作所涉及需存档资料,在年度结束或资料收集完整后统一移交档案室保管,并办理移交手续。
(8)完成领导安排的其他工作。
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