首届两岸三地编辑交流会策划书.docVIP

首届两岸三地编辑交流会策划书一、交流会背景：在全面实施经济转型，文化产业提速的大好形势 下,以及为了应对当前编辑界面对的窘境和落实中宣部9月2 下, 6日召开的影视创作会议精神，来自内地、香港、台湾的70 多名编剧、资深影视人会聚一堂，于10月29日至31日在深 圳举行了 “首届两岸三地编剧交流会” 交流会的意义:一方面，有利于建立成熟的行业规范，设定书 面化的创作指引，对编剧的创作空间、创作思路、创作纪律等 方面进行规范；另一方面，内地、香港、台湾三地编剧通过相 互比照，使得各自在发展路径、创作理念上有更深入的合作空 间。 三、 交流会主题：首届两岸三地编辑交流会 四、 出席人员 原全国政协副主席张克辉 国家广电总局副局长张丕明 电影局副局长张宏森 中宣部问一句影视处处长王强 复旦大学教授周斌 五、 与会嘉宾 中国内地编剧陆天明，刘建伟，刘星，邓一光，刘一兵等 王兴东、孙毅安、文隽、尔冬升、麦兆辉、陈文贵等两岸三地 的7 0余位编剧 六、出席单位 中国电影文学学会、香港电影编剧家协会、深圳广电集团 七、活动时间：2010年1 0月2 9日至3 1 H 八、活动地点：深圳明华国际会议中心 八、 活动地点：深圳明华国际会议中心 九.活动内容 （一）前期准备 （1）人员安排 1-策划部：负责此次活动的总策划，拟定策划书；活动开始前 40分钟到场，检查场地的布置情况和各部门工作的完成情 况，跟进活动总过程，做好应对突发事件的准备。 秘书部: 通过发电子邮件询问嘉宾与领导员是否出席交流会，同时仔细 询问嘉宾情况，包括到达的飞机、火车、汽车班次（以便安排接 待车辆）、回执包括的问题 拟写邀请函，邀请相关嘉宾与领导，邀请函中须附上 回执以及交流会的流程表，邀请函记得加盖中国电影文学学会 和香港电影编剧家协会的以及深圳广电集团的印章，在10月 24日前发出 将策划书及相关文件整理好，交由学术部复印及储存; 拟定交流会时的座次表及仪式后留影的座次表 联系酒店以及旅游公司，安排好交流会前后行程。 3.公关部 在酒店设置接待处，当嘉宾与领导到达酒店时，负责接待 工作，同时学问是否要代订返程的机票或车票，询问是否确定几时返 程（以便车次安排），签到后告知留下联系方式，制作通讯录，以便 日后工作方便 交流会开始后设置咨询处并由专人负责; 安排礼仪小姐负责接待和引领嘉宾及领导入座以及会后引领 嘉宾退席。 人力资源部：安排好各部门人员的工作，负责会场布置，在 活动开始前一天请专业工作人员搭建舞台。联系节目表演人 员，并在活动开始前一天进行彩排。务必在活动开始前40分 钟布置好场地，检查舞台装备。准备数码相机，摄像机（多 准备几个小型话筒和扩音器，便于应付话筒及音箱突然发生 故障） 5 ??宣传部 借助电视台、报社等进行宣传，与40月29日开始进行; 复印相关资料文件，要求比需要的多几份； 将相关背景及资料交给记者，以便他们更了解这次仪式; 提前与记者联系，并提前电话确定，邀请记者在当日进行拍 照采访，当日会议厅都应留有足够的空间给记者 负责场地的横幅以及气球竖幅等; 与公关部协商，安排记者签到 制作接待牌，方便来宾在到达深圳时找到接待的人 后勤部 负责会场布置，同时应与其他部门相互配合。根据嘉宾与领导到达机场、火车站、车场的时间，安排车辆负责接送，密切与 秘书部的联系 布置侯客厅，摆放茶具（茶具应放在右手边）以及水果；保 安人员的安排宣传部（事先联系交警，警察），维持现场秩序；车场 的安排：车辆应在保安人员的指挥下放在停车场; 5.财政部 ②拟好物品表格 拟定财政预算表 （2）物品准备 横幅、红地毯、盆栽、鲜花、花篮（两排）、热气球（附带字符）、工 作服，工作证、对讲机、托盘、胸花、茶杯、水果 （三）会场布置 交流会地点（定于深圳明华国际会议中心）; 在会场安装并调试好话筒、音响等设备； 规划嘉宾席及观众席； 装点会场，在会场内放置两盆巨型盆栽，在嘉宾席放置错落有致 的小盆栽； 在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花； 6?在会议中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题； 在嘉宾席正上方悬挂巨型横幅； 座位次序安排（按国际惯例以右为尊）； 会场外部应有指示标语，引领嘉宾。 （二）中期流程 交流会流程 活动开始，先由主持人发言介绍本次编剧交流会的目的，拉开 交流会的序幕,然后介绍到场的嘉宾 交流会的序幕, 然后介绍到场的嘉宾（4~5分钟） 2. 回顾与前瞻两岸三地2 0 1 0创作路线 3.嘉宾发表讲话 3. 嘉宾发表讲话 4. 举行3项签约仪式 3项签约仪式分别是中国电影文学学会和深圳广电集团签署战 本基金合作协议、深圳广电集团和喜多瑞文化传播有限公司签订剧本 创作合作协议 深圳影视资源推介会 大会为原全国著名编政协副主席、剧张克辉颁发了 “