电力检修科技档案管理办法.doc

PAGE 1 - 电力检修科技档案管理办法 1 总则 1.1 本办法规定了公司在工程设计、自身基建等项目的各个设计阶段及检修中形成的具有保存价值的图纸、文字材料、计算材料等科技文件材料、科技档案的收集和移交，整理、立卷、归档、保管，开发利用及保管期限，鉴定销毁，检查与考核等内容。 1.2 本办法适用于公司科技档案管理。 1.3 生产技术部负责科技文件材料档案的归口管理工作，各部门及对外工程项目设项目总负责人、科技项目负责人负责执行管理办法中规定的有关职责。 2 收集和移交 2.1 科技档案采取参加工程项目验收、重要设备开箱、科研成果鉴定收集，设备检修资料由生产技术部按项目收集移交，并按年度收集产品类档案资料。 2.2 科技档案、计算机软件应在项目工作结束后2个月内完成收集；归档的文件材料一般收集1份，重要的收集2份。 2.3 设备检修资料归档范围 2.3.1 项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告。 2.3.2 规范性检修管理实施细则。 2.3.3 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结。 2.3.4 改变系统和设备结构的设计资料及图纸。 2.3.5 检修技术记录和技术经验专题总结。 2.3.6 检修工时、材料消耗统计资料。 2.3.7 检修前后的机组试验资料。 2.3.8 设备（或系统）异动申请及竣工报告。 2.3.9 设备参数变更通知单。 2.3.10 各专业的检修总结报告。包括重要部件材料的焊接试验鉴定报告，技术监督总结性材料，监督、监察项目的检查、试验、调校报告，全面质量管理总结。 2.4 对外工程项目文件材料归档范围 2.4.1 成品材料，包括工程招、投标文件及附图、各阶段勘测设计图纸、说明书、设备材料清册、概预算书、工程总结、报告等。 2.4.2 各种合同、协议、证书、执照。 2.4.3 设计依据文件、基础材料。 2.4.4 设计蓝图、计算数据、设计来往文件质量记录。 2.4.5 施工蓝图、进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告。 2.4.6 技术接口资料。 2.4.7 设备、材料试验记录和产品质量合格证。 2.4.8 工程质量事故处理记录、洽商记录及来往文件、会议记录。 2.4.9 施工检查、验收记录、质量评定记录、工程决算和竣工验收文件。 2.5 基本建设工程项目文件材料归档范围 2.5.1 项目立项申请报告，上级主管单位的批复。 2.5.2 设计任务书、委托书、技术设计。 2.5.3 设计方案及审批材料，工程地质勘察报告，地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、安装测量定位记录。 2.5.4 水文、地震等其它设计基础材料，初步设计、技术设计、施工图设计。 2.5.5 总体规划设计，与设计、施工、制造单位的合同、协议、来往技术文件、会议纪要，承发包合同、协议书、招标书、租赁文件，征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议。 2.5.6 施工执照、开工报告、图纸会审纪要、工程技术要求，施工组织方案、计划、措施，有关原材料及设备出厂证明、试验报告。 2.5.7 设计变更单、材料代用审批文件、工作联系单，施工记录（基础处理、试验报告）、焊接记录、安装记录，工程定位测量、地基允许承载力复查报告，隐蔽工程验收记录，分部、单位工程质量检查评定。 2.5.8 交工验收记录证明，竣工报告及验收证明，项目竣工验收报告，工程总结、技术总结，全部竣工图，项目质量评定，竣工验收会议决议文件资料。 2.6 设备仪器文件材料归档范围 2.6.1 申请外购的报告、批复，外购合同、协议。 2.6.2 随机图样及文字材料，设备仪器开箱记录，安装调试记录、总结、检测验收报告等。 2.6.3 使用记录及重大事故分析处理报告。 2.6.4 申请引进设备仪器报告、批复，产品样本、说明书、装箱单、质量保证书，技术经济调查报告，与外商谈判、洽谈记录、纪要、合同、协议和来往文件。 2.6.5 随机全套图样及方案材料（原文和译文），设备仪器安装、调试记录、总结、竣工图样、检测验收报告，技术、质量上的异议和处理结果材料，设备使用记录及重大事故分析处理报告。 2.7 设备(系统) 异动资料 2.7.1 每份设备异动申请报告，应填写编号和异动设备(系统)的原图号，对未执行的设备异动申请报告(指已编号)，需向总经理办公室（档案管理人员）移交1份，以保证整理时的连续性。 2.7.2 对于设备(或系统)异动资料，应在设备(或系统)异动后2个月内由实施部门工程技术人员提供竣工图纸、报告，原图经审查后可以按照相关程序进行销毁。 3 档案的分类整理 3.1 大型工程项目科技档案按6～9大类分类。 3.2 立卷要遵循档案文件材料的形成规律和特点，保持档案文件材料之间