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办公用品、施工材料管理规定
为规范日常办公用品、施工原材料的采购、使用、保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗,现本着勤俭节约的原则,就有关事宜规定如下:
采购
公司日常所有办公用品,原材料等,应由专人负责统一采购。各部门所需的办公用品,应按购物申请清单内容要求认真填写,经负责人审核通过后交由专人进行采购。采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到物美价廉,经久耐用。
领用
所有员工领用办公用品采取登记制度。由前台统一负责。
保管
所有用品由保管人员负责分类放置、统一保管。保管人员应保管好所需物品,认真负责。保管员在每季度末向经理汇报物品消耗情况。
考勤管理制度
一、为维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。公司员工应该自觉遵守劳动纪律,按时上下班、不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
二、公司实行六天工作制,采取轮休制,具体由经理制定。上班时间为早9:00-晚19:00,公司每天夜间及节假日值班由经理统一安排。
三、员工因私事请假1天以内的(含1天),由经理批准;1天以上的,由总经理批准;经理请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
五、一个月内迟到2次以上(含2 次),每次罚款10元,并扣除当月全勤奖。旷工半天,扣除半天的工资及当月全勤奖。病假、事假按天扣除工资。
七、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。员工如需加班,经过经理批准,可以进行调休。
八、当月全勤者,或者全勤奖金50员。
九、员工的考勤情况,由经理进行监督、检查,经理对公司的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
会议制度
参加人员:公司全体员工,外出人员如不能参加,提前一天跟经理申请。
开会时间:晨会:每天早上9点,周例会:每周日下午,具体时间由经理通知。
会议组织者:经理
会议主要内容:
晨会:对前一天工作进行总结,对当天工作进行规划。
周例会:对每人一周的工作进行总结,对下一周工作进行规划。
经理针对工作提出的问题,有针对性地提出意见。
会议记录:专人进行记录整理,以备给阶段性工作稳步推进。
办公室卫生管理
为创造一个舒适、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度
卫生区域:
一层:前台、工位、设备、玻璃、地面。
二层:经理室、工程部、会议室、业务室、财务室、卫生间。
人员分配:
前台、工位、设备:舒心、
玻璃:张国龙 赵丽娜
地面:朱立秋、蒋伟、孙丽丽
经理室:张倩丽
业务室:徐海涛
工程部、会议室、财务室、卫生间:王毓刚、苑小楠、
卫生要求:
前台、工位设备上无浮尘、污迹,物品摆放整洁、桌椅摆放端正。
玻璃:无明显污迹,大门前无纸屑、烟头等杂物。
地面:要干净,无污物、浮土。
经理室、业务室等:整体干净整洁,包括桌椅、地面、烟灰缸等。
打扫时间:
每天打扫时间为早上八点半,每周日下班前做大扫除。打扫完需要把抹布、拖把等清洗干净。
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