供应商开发管理制度.docVIP

供应商管理供应商开发管理规定文件编号:Da-001文件版本:1.00 供应商管理 供应商开发管理规定 文件编号:Da-001 文件版本:1.00 生效日期： PAGE 2 供应商管理供应商开发管理规定文件编号: Da-001文件版本:1.00生效日期： PAGE 供应商管理 供应商开发管理规定 文件编号: Da-001 文件版本:1.00 生效日期： PAGE 1 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 共4页第1页1. 制定目的 共4页第1页 规范供应商开发过程，确保物料、外协件、设备等的有效供应。 2. 适用范围 适用于公司所有物料、外协件、设备等供应商的开发。 3. 名词定义（无） 4. 权责规定 共4页第 2页5. 作业规定 共4页第 2页 5.1 对公司需求或潜在需求之物料、外协件、设备，担当部门主管应视轻重缓急之次序及实际状况制定供应商开发计划并进行任务安排。 5.1.1 对于目前公司暂时不需求，但在可预见的将来可能出现的相关需求信息，技术部门及时通报采购担当部门做准备。 5.2 担当人员在平时的工作中，应注意通过各种渠道（如上网、电话簿、商业报刊杂志、工商名录、朋友介绍、同行探讨、广告等）获取供应商初步信息，并建立供应商档案。 5.3 如要求开发的供应商在平时的收集信息中有所欠缺时，担当人员有责任在计划规定的期限内收集到有关的信息。 5.4 担当人员应从所收集到的供应商档案中选择较适合与公司长期合作之供应商进行查询。 5.4.1 查询时应有计划、有步骤地将公司对物料需求的有关务件如： ① 物料名称、规格、包装要求； ② 品质要求及不良品处理； ③ 数量、时间； ④ 交货地点； ⑤ 运输要求及费用承担； ⑥ 违约责任； ⑦ 付款条件； ⑧ 保密要求。 表达给对方了解。 5.4.2 与供应商接触过程中，应要求对方提供下列资料： ① 企业简介； 共4页第3页② 产品范围、名录、规格、测试指标说明； 共4页第3页 ③ 主要供应企业； ④ 供应商评审表； ⑤ 价格构成表。 必要时要求提供样品进行认定。 5.4.3 对于上述资料，某些供应商可能不能或不愿提供，担当人员应努力要求，不得已时方可降低要求，但资料提供不齐全之厂商可视为服务不周在筛选时列入考虑； 5.4.4 重要或大宗之采购应向三家以上供应商进行查询。 5.5 担当人员应将从供应商处所查询到的信息整理成供就商条件比较表与担部门主管一起进行初步筛选，从中筛选出重点议价对象。 5.5.1 筛选供应商对以下因素进行综合考虑： ① 价格是否合理？ ② 品质能否达到公司的要求？是否具备品质保证能力？ ③ 交货是否有保障？ ④ 生产能力能否符合公司要求？ ⑤ 服务质量如何？ ⑥ 财务状况是否稳定？ ⑦ 采购条件优惠与否？ ⑧ 技术指导的能力足够吗？ 5.5.2 当采购项目对公司影响事关重大时或供应商地址较为邻近，能很方便地进行考察时，担当部门应提出考察计划，呈请批准后进行考察； 5.5.3 考察期间考察人员应严守采购纪律，不得违反。 5.6 针对筛选出的重点议价对象，担当人员应利用各种谈判方法如 共4页第 4页5.6.1 让对方了解我方有足够的选择余地，甚至其中有对方的主要竞争对手； 共4页第 4页 5.6.2 以未来大批量购买或长期合作的可能性要求对方； 5.6.3 通过对其成本的分析让对方降低条件； 5.6.4 借助公司内部的压力要求对方； 5.6.5 指出本公司与其他公司相比较的优势。 来获取有利于本公司的商业条款。 5.7 担当部门应将最终议价结果整理后，呈送供应商评审委员会签后确定供应商。 6. 应用表单 6.1 供应商名录 6.2 询价单 6.3 供应商评审表 6.4 价格构成表 6.5 供应条件比较表