excel基本操作方法.docVIP

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EXCEL应用项目 该部分由毛德梅老师执笔。 一、项目名称 **公司员工档案及工资表的编辑与管理 二、项目内容 EXCEL电子表格目前已经得到广泛应用,如财务部门的账务单、员工工资单、学生成绩单等。本项目要求学生运用Excel的基本功能完成**公司员工档案及工资表的编辑与管理,通过完成项目任务让学生掌握本软件的基本技能。 三、项目目标 了解Excel表格中常用术语(工作簿工作表、单元格、名称框、编辑栏等); 掌握在Excel中输入数据的各类方法; 掌握数据及表格结构的格式化方法; 掌握公式与函数的应用; 掌握图表的创建方法; 熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总; 掌握数据透视表的使用。 四、项目重点 Excel中数据的输入和表格格式化; 公式与函数的应用; 图表的创建方法; 数据排序、筛选、分类汇总。 五、项目难点 表格格式化; 数据排序、筛选、分类汇总。 六、教学方法 项目教学法 七、教学过程 根据项目内容进行介绍(教师) 分析、指出各项任务(教师) 简单演示讲解项目中各个任务点相关操作(根据项目规模分阶段讲解) 学生完成项目任务、教师指导 (学生分阶段实施) 学生提交项目 教师验收、记录登记学生项目效果成绩 八、时间安排 制定项目、资料收集 项目完成过程 项目验收评分 项目内容分析及演示讲解任务一二 学生实施任务一二 项目内容分析及演示讲解任务三四 学生实施任务三四 课外时间 20分钟 70分钟 15分钟 75分钟 课外时间 九、项目要求 根据已给的初始Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”,按照项目任务要求,完成工作表的重命名、删除、数据填充、格式化等操作,同时根据项目任务完成“排序与筛选表”、“部门实发工资分类汇总表”和“数据透视表”的制作。具体任务要求见“十、项目任务分析与实施”,通过该综合项目训练,使学生能够掌握Excel的基本操作技能。 十、项目任务分析与实施 (一)项目的需求分析 由教师授课时分析 (二)项目任务分解 任务一、工资表的编辑(20分,每小题3~4分) 打开“员工档案及工资表.xlsx” 文件,在“员工编号”列A3单元格中输入序号“DF001”。 使用自动填充功能将员工编号填充到A22。 合并A1:O1单元格,并设置为标题居中,设置单元格标题样式为“60%强调文字颜色6”。 将A2:O22单元格区域设置为水平对齐和垂直对齐都为“居中”。将2到22行行高设置为18。 将A2:O22单元格区域边框设置为:“外边框”为“粗线”,“内边框”为“细线”。 将A2:O22单元格区域样式设置为:“表样式中等浅色13”。 5.将工作表“sheet1”改名为“员工档案及工资表”,标签颜色为红色,将“sheet2” 的工作表名改为“基础数据”,将“sheet3”删除。 6.采用条件格式的设置方法,将 “基本工资”列中大于 “10000”的单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。 任务二、工资表数据的计算(30分,2~7题各5分) 1. 打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。 2. 从身份证号中提取员工出生日期,并填充到“出生日期”列。工作表中的第F列已事先输入了员工的身份证号,身份证号的第7位~第14位为出生年月日。首先通过截取字符串函数MID依次提取出年月日,再通过文本合并函数CONCATENATE或连接运算符将他们连接在一起形成出生日期。然后采用嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),年,MID(F3,11,2),月,MID(F3,13,2),日)”或者采用公式“=MID(F4,7,4)年MID(F4,11,2)月MID(F4,13,2)日”。 3. 计算所有员工年龄:年龄列中需要填入员工的周岁,首先通过当前日期函数TODAY获取当前日期,然后减去该员工的生日日期,余额除以365天得到年限,再通过向下取整函数INT向下取整,得到员工的周岁年龄。如计算某一个年龄:在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT((TODAY()-G3)/365)”,按enter键确认。 4. 在L3单元格中计算工资总额。 5. 在交税列中计算交税数据。交税的标准是“工资总额”不超过(含)10000的不交税,超过10000的交超过部分的5%,个人所得税税率表及减除标准在“基础数据”工作表中。 6. “公积金”列中计算公积金:公积金扣除标准是“基本工资”的10%。 7. 计算实发工资:实发工资=工资总额-交税-公积金。 效果如图1所示: 图1 任务三、工资表图表的建立(10分,部分不对酌情减分) 1.根据“员工档案及工资表”中姓名和基本工资列建立二维簇状柱形图, 效果如图2所示: 图2 2. 将图表中“基本工资”标题框修改为“东方公司员工基本工资”。 3. 给图标添加上坐标轴,横坐标轴

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