原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
收文管理
PAGE 35
公司收文管理办法
一、总则
1、制定目的
将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。
2、适用范围
凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。
3、权责单位
（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。
二、外部来文的收文
1、外部来文的收文启封
（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。
（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。
（3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。
2、外部来文的管理
（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领导。
（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。办理后，妥善保管，分类存档。
（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。
（4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。
（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。（分类原则：便于快速查找。）
三、内部发文的收文
（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。
（2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。
四、各类收文的保管时效
（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。
（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。
（3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。
（4）内部发文，一般性文件保存期为一年。
（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。
（6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。
（7）文件保存期满后，应予清理销毁。
文档评论（0）