XXX集团公司印章管理暂行办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 XXXX集团有限责任公司 印章管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为保证XXXX集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护集团公司利益，特制订本管理办法。 　 第二条 综合办公室负责集团公司印章的统筹管理，其他各职能部门业务专用章按有关要求由本部门负责管理。　 第二章?印章的刻制 第三条 印章的刻制。集团公司印章的刻制均须报集团公司主要领导批准，由综合办公室开具介绍信，到公安机关制订部门办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。　 第三章 印章的保管、交接和停用 第四条 集团公司各类印章必须有专人保管。集团公司公章、合同专用公章由集团公司主要领导指定专人保管，财务专用章、法定代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报综合办公室备案。　　 第五条 严禁员工私自将印章带出集团公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《XXXX集团印章外借签批表》（附件1），征得其部门负责人同意，并经集团公司分管领导和主要领导批准，由印章保管人带章前往，方可带离集团，用印结束后，用印人应及时归还印章，并复印用印文件交综合办公室存档。印章带出期间，用印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。　　 第六条 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。　 第七条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 　　 第八条 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　 第九条 有下列情况，相关印章须停用： 　　 （一）集团公司或部门名称变动； 　　 （二）印章使用损坏； 　　 （三）印章遗失或被窃，声明作废。 　　 第十条 印章停用时须经集团公司主要领导批准，及时将停用印章送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。　　 第四章 印章使用 第十一条 印章使用范围。　　 （一）凡属以集团公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等的用集团公章； 　 （二）凡属部门业务范围内的用部门章； 　　 （三）凡属合同类的用合同专用章； 　　 （四）凡属财务会计业务的用财务专用章。 　　 第十二条 印章使用程序。集团公司业务合同、项目协议、授权书等用印均须先填写《XXXX集团印章使用签批表》（附件2）经部门负责人审核、集团公司分管领导和主要领导批准后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。　　 第十三条 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经集团领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。　　 第十四条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经集团公司分管领导和主要领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向签字用印的集团公司领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的必须复印用印文件交印章管理部门存档。 第五章 财务印章管理 第十五条 财务印章分四种:财务专用印章、法定代表人印章、发票专用章和会计人员名章。财务印章由财务部门负责管理和使用。 第十六条 财务专用印章,用于代表公司可办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法定代表人印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴等业务;发票专用章用于公司按税务机关要求办理相关发票等业务；会计人员名章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表等。 第十六条 财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,指定专人保管法定代表人印章和发票专用章,出纳、会计保管本人名章，上班时间，必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时财务专用印章及法定代表人印章必须放入保险柜，不得随意摆放。 第十七条 财务印章原则上不得外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意，同时报集团公司分管领导和主要领导审批。财务印章带离必须是集团公司内部两人以上。　　 第十八条 刻制财务印章，由财务部门提交书面申请，经集团公司分管领导审核，报集团公司主要领导审批后，予以刻制。 第六章 违规处理 第十九条 违反上述管理办法，集团公司将追究相关人员的责任，若给集团公司造成经济损失或不良社会影响，集团公司将追究其法律责任。　　 第二十条 印章保管员应将《XXXX集团印章使用签批单》、《XXXX集团印章带出签批单》保存好，每年年底交综合办公室汇总存档。 第七章 附则 第二十一条 本办法适用于集团公司总部。 第二十二条 本办法由综合办公室