如何获取与选择报价.docVIP

ITC中国高级采购师培训资料 DATE \@ M/d/yyyy 5/14/2006 PAGE 10 A术语：（正式招标主要用于公共采购） offer:即发盘，在采购或协约的意义上，意味着提成的接收或拒绝； Tenger:即投标，与密封在信封中的正式报价有特定的关系，是最常用的正式招标的术语； Bid：即出价，与拍卖时的报价相关，但同业用于任何与制定报价有关的活动；(如对询盘、询价或要表)； Quotation:即报价;一般用于不完全的正式的场合，经常是指诊对询盘或询价而提出的价格； Proposal即提案，是指提出一个以箱形的热不是正式的报价，且提案本身也并不打算被接受； A在获取报价之前企业内部活动包括：1必须有适当的采购授权；2必须确定采购背景；3必须能够接触到所有需要的文本； B获取报价的方法：非正式方法、询价-报价法、正式招标法、使用电子市场； 评估报价的标准：基于价格、成本、能力和积极性 单元2：获取与选择报价的基本框架 B获取与选择报价的方法，主要从三个纬度考虑: 所使用的方法或程序及其正式的程度； 评估供应商报价需达到怎样的程度以及使用什么标准； 所接洽的供应商数量； 获取与选择报价的三个纬度 评估报价的标准 所 接 洽 的 供 应 商 数 量 单一供应商 有选择的供应商 公开竞争 所使用方法 基于价格的标准 非正式方法 询价报价 基于成本的标准 正式招标法 电子市场 基于供应商能力和积极性的标准 获取与选择供应商报价的流程 设定供应目标及优先权 定位项目 分析供方市场 确定项目-明确的供应商战略(期望的供应商关系) 确认并评价潜在的供应商 eq \o\ac(○,1)确 定 评 估 报 价 eq \o\ac(○,2)确定邀请的供应商 3 准备给供应商的招标函 eq \o\ac(○,4)向供应商递交招标函 eq \o\ac(○,5)接受并评估报价 eq \o\ac(○,6)报价谈判（如何适用）7接受报价/签订合同 eq \o\ac(○,8) 给未中标供应商的回复 选择供应商报价的方法是须考虑以下因素：合同的价值、供应风险的程度、管理成本最小化的需要；过程中的责任性和道德因素、与供应商发展良好的商务关系的需要 供应定位模型 影响/供应机会/风险等级 H 瓶颈： 使用询价/报价法； 基于积极性与能力的评估标准； 接洽选定数目的供应商； 关键； 使用询价/报价法或投标法； 基于积极性、能力与成本的评估； 邀请尽可能多的供应商； M L 日常： 使用简单非正式的方法； 基于降低管理成本能力的评估； 接洽少数的供应商； 杠杆： 使用询价/报价或投标法； 基于价格/成本/能力的评估； 邀请尽可能多的供应商； N 80%的项目20%的价值 20%的项目80%的价值 支出水平 供应定位模型有助于实现两个主要目标： 1、指导企业在获取与选择供应商报价的过程中对投入的警力进行优先顺序的安排； 2、指导企业完善供应占略以及与供应商建立的关系类型； 供应定位模型特征 采购醒目 特征 适用范围 评估报价的标准 接洽供应商数量 日常项目 1有多个供应商，且产品或服务交易的得到 2是标准化项目；3年度支出较低； 4低风险；5项目支出对独立供应商的营业额而言指占很小的比例 简单和非正式的方法获得报价 1节省时间和精力； 2降低采购管理成本 少数有能力的且是以客户为导向的供应商 杠杆项目 1有多个供应商，且产品或服务交易的得到 2是标准化项目；3年度支出较高；4低风险 建议使用询价报价或更大范围的招标方法 1、简单的评价方法；2、低价格低成本；3积极性；4最低价格或最低所有权总成本 接洽尽可能多的潜在供应商 瓶颈项目 1高风险；2少数供应商；3是非标准化项目；4年度支出较低 询价方法 供应商的实际能力、积极性、相对简单的评估报价信息 有限数量的几个已经认可的和有能力的供应商 关键项目 非标准、少数供应商、几乎没有供应的选择、风险较高、年度支出较高、 询价/报价 1长期的成本定位；2降低采购价格； 3降低风险，进行深入评估 供应商的数量较少 四种类型的主要特征： 日常 低支出低风险 杠杆 高支出高风险 瓶颈 低