九城电子报检系统.docVIP

PAGE PAGE 1 九城电子申报软件IDECL 数据录入指南 九城公司 二〇〇九年一月 九城申报软件IDECL录入指南 出境货物报检业务流程 电子申报业务流程图描述了企业端从录制单证，发送单证到数据转换平台，审签端对数据信息进行校验，审批，最终生成正确回执的一个完整的过程。 1.1出境货物报检步骤 右面的流程图简单描述了九城用户使用本系统实现出境货物报检所要实施的步骤，下文会有详细的文字说明。 设置通讯参数：配置企业电子报检所需的各种通讯参数。 设置公司信息：设置企业报检注册号。 设置默认数据：记录报检所需的基本信息和企业信息。 录制单证：新建录单界面，输入报检数据。 发送单证信息：通过数据交换平台，将电子报检数据发送到受理出境报检业务所属机构的电子邮箱。 接收电子验证回执：通讯机从数据交换平台上收取企业电子报检数据，对数据进行电子验证，并产生电子验证回执，用户可以参照回执执行下一步工作。 接收人工审核回执：受理出境电子报检业务的审签机构通过“出入境检验检疫计算机管理系统”对“通讯机”验证过的电子报检数据进行人工审核，对符合要求的报检申请连同正式报检号一并返回给用户，对不合格的报检数据不予受理并返回错误原因。 1.1.1有关数据项录入的基本要求 本软件显示界面分为两页，首先填写基本信息： 录入序号：此为必填项。由系统自动生成,也可进行手动输入。 报检类别 : 此为必填项。下拉菜单选择，一般为出境检验检疫。 施检机构： 此为必填项。输入对货物实施检验检疫的机构，按回车显示该机构代码。 目的机构： 输入电子转单的转入机构。按回车显示代码。 报检登记号：此为必填项。输入十位报检单位在检验检疫机构注册登记或备案的代码。 单位名称：此为必填项。据实完整输入。 报检员编码：输入十位报检员代码。 联系人、电话：填写报检人员联系信息。 发货人：此为必填项。输入发货人在检验检疫机构注册登记或备案的代码，输入的名称必须与备案登记的中文名称及合同中的卖方一致（根据通关单联网核查要求，该项与报关单上的经营单位一致）。对因特殊原因不能注册登记的发货人（如使馆、科研单位和个人等），可输入检验检疫局指定的特殊单位代码。 图1 出境货物报检数据基本信息录入界面 运输工具：此为必填项。据实输入，下拉菜单选择。 贸易方式：此为必填项。下拉菜单选择。 合同号：此为必填项。据实输入。 信用证号：据实输入。 启运口岸，到货口岸：此为必填项。据实输入，按回车显示口岸代码。 输往国家、地区：此为必填项。录入最终输往国家或地区（根据通关单联网核查要求，此项与报关单上的运抵国一致；当报关单上的运抵国是“中国”时，输往国家必须录入“保税区（991）”（含保税港区、监管仓）”或“加工区（992）”）。对发生运输中转的货物，如中转地未发生任何商业性交易，则“输往国家”不变，如中转地发生商业性交易，则以中转地作为“输往国家”填报。境内企业出口到保税区、出口加工区的货物申报时，在不能明确输往国别情况下，“输往国家”必须录入“保税区（991）”（含保税港区、监管仓）或“加工区（992）”）。 发货日期：按年月日据实输入。如不能确定，按检验监装完毕的日期为发货日期。 货存地点：根据货物实际情况填写输入。注明具体的地点、厂库。 厂检信息：点击右边按钮,在弹出框内输入合格,出口批号填写实际生产批号,如下图: 是否退运：因退运而需出境的点选此框。 报关地：在当地报关的点选此框。 标记及号码：又称唛头，输入货物的运输包装上或其它能识别整批货物特征的标记及号码。没有标记的填写“N/M”，或注明“散装”、“裸装”。如有计算机无法录入的图案或内容，应输入“详见附页”，并另行用附页申报。 特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。通关单联网核查需要提供海关注册号的，此项为必输项，具体录入格式为：先录入“海关注册号”+10位编号，再录入其他特殊要求。 随附单据：点击按钮,选择报检单位必须提供的各类证明、凭单和其它证据文件。 需要证单：输入货物贸易关系人要求取得的检验检疫证单，并可修改需要证单的实际数量。 填完基本信息后,点击选择货物信息项继续填写: H.S编码：此为必填项。以最新公布的商品税则编码分类为准。按照货物的实际情况，输入正确的H.S编码。录入后，要对H.S编码的版本进行检查，如系统提示为旧编码，必须选取新版本的H.S编码输入。输入后按回车显示类目。（根据通关单联网核查要求，填写的法检商品HS编码应与报关单上对应的HS编码一致）。 图2 出境货物报检数据货物信息录入界面 货物名称： 此为必填项。应按货物真实名称进行输入，必须保证与申报的货物一致。 英文名称：根据需要按照合同或信用证输入。 规格：根据