电子文件管理教程第4章捕获、归档与移交.pptx

电子文件捕获与归档的基本含义 电子文件捕获的基本内容、要求与方法 电子文件归档的基本内容、要求与方法 电子文件的移交与接收的程序和要求 ;一、电子文件捕获的基本含义 捕获是伴随着电子文件管理而出现的一个新的术语，字面的意思是将信息放入系统的过程 捕获的具体含义包括： 捕获的目的 捕获的对象 捕获的时间 捕获的内容 捕获的方式 捕获的结果;二、电子文件归档的基本含义 电子文件归档是指具有保存价值的电子文件一经形成或办理完毕后转化为具备档案属性的电子文件的过程;三、捕获、归档及其与相关概念的辨析 捕获与归档的区别主要有： 产生背景不同 管理视角有别 操作对象有别 操作时间有别 相关概念： 捕获与登记 移交与归档 ;一、电子文件捕获的对象 单组件文件 组合文件 复合文件 ;二、电子文件的捕获系统 ISO15489-1将文件系统定义为对文件进行捕获和管理并提供利用的系统 从该定义中可以看出，捕获是文件系统必须具备的一项基本功能 捕获功能可以选择由业务系统、电子文件管理分别承担系统或者两者共同承担;三、电子文件捕获的流程 电子文件捕获是一套“组合动作”，具体活动内容包括：文件抓取、元数据抓取、文件与元数据整合、验证、登记、分类组织和存储保管等;四、电子文件捕获的要求 文件对象的捕获要求 元数据捕获要求 批量捕获要求 电子文件捕获范围 纳入捕获范围的电子文件是机构在业务活动中通过各类业务系统生