电子文件管理教程第11章元数据.pptx

第十一章　 电子文件元数据元数据、元数据元素、元数据语义和语法的基本概念电子文件元数据的特点电子文件元数据的作用电子文件与元数据的关系文件管理元数据和文件保存元数据的区别和联系电子文件元数据标准的类型文件形成机构元数据管理的内容文件管理元数据方案的设计文件形成机构的元数据管理流程文件保存元数据方案的制定文件保存机构的元数据管理流程第一节　 电子文件元数据简介一、电子文件元数据的概念元数据（ metadata），是信息技术应用后才出现的概念，其一般性解释为“关于数据的数据”，其基本功能为描述和定义数据元数据元素每个元数据都是由元数据元素及其取值构成的。所谓元数据元素，是指独立的元数据单元，用来描述电子文件及其管理过程某个特定的方面、特征、特性或者关系元数据语义和语法所谓语义，是指词语的含义；语法，则是词语之间的结构关系。元数据的语义和语法，包含元数据元素和元数据值的语义和语法。需要具体情况具体分析第一节　 电子文件元数据简介二、电子文件元数据的特点全面性全程性实时性动态性自动化结构化多级性第一节　 电子文件元数据简介三、电子文件元数据的作用保障电子文件的真实性保护电子文件的完整性保证电子文件的可读性维护电子文件的可理解性支持电子文件信息的组织和查询支持电子文件的安全管理支持电子文件管理流程的集成与优化第一节　 电子文件元数据简介四、电子文件与元数据的关系包含即文件当中包含元数据，元数