秘书实务第九章 会中服务.pptVIP

第九章 会中服务 [本章学习要求] ●会组织会议接站、登记、签到等工作 　●能够做好会议记录 　●会编发会议简报 第一节 组织性工作 一、组织报到 1．接站 （1）汇总代表信息。 （2）安排接站人员。 （3）安排接站车辆。 2．登记 （1）登录代表信息。 （2）办理相关手续。 二、组织签到 1．本人签到 2．秘书代签 3．电子签到 三、会间调度会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整与安排，承上启下，联系左右，照应内外。如在召开分组会议时，安排会议地点并通知有关人员准时出席；引导与会者入席、退席；指引与会者使用生活设施；应对一些意外情况等。 四、技能训练 ■训练1 会议报到的接站工作需要事先制作接站标志，如接站牌、接站横幅等，请参照“接待工作”中的相关知识，讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。 ■训练2 请设计并制作一份会议报到登记表，根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。 第二节 文字性工作 一、做好会议记录 1．会议记录的结构 （1）标题 （2）首部 （3）主体 （4）尾部 2．会议记录的方法 （1）详细记录。 （2）摘要记录。 （3）简易记录。 二、编写会议简报 1．会议简报的结构（1）报头。（2）报核。（3）报