秘书实务第十章 会后落实.pptVIP

第十章 会后落实 第一节 会场善后工作 一、送别代表 1．做好票务服务 2．结清会议经费 3．安排车辆送站 4．安排暂留人员 二、清退会议文件 清退会议文件是指与会人员在会议结束时，根据规定将会上发的文件资料清理并退回会议秘书处。在市场竞争激烈的情况下，秘书更要有保密意识，会议一结束就及时清退会议文件资料。 三、清理会场 1．整理自带物品 2．归还租借用品 四、技能训练 ■训练1 如果你参与某次会议的服务工作，让你负责与会代表的返程票务事宜，你将怎样做好这项工作？请列出一个可操作性强的方案。 ■训练2 你知道现在预订车票、机票的方式有那些？请课下收集相关资料。 ■训练3 如果你参与某次会议的服务工作，让你负责与会代表的送站事宜，你将怎样做好这项工作？请列出一个可操作性强的方案。 ■训练4 试为某次会议列出一份清理会场的清单。 ■训练5 在老师的组织下，请讨论分析怎样进行小型内部会议文件资料的清退？ 第二节 会议文件整理 一、编发会议纪要 1．会议纪要的内容 （1）会议基本情况简述。 （2）会议主要精神阐发。 2．会议纪要的编写 （1）完善会议记录。 （2）起草会议纪要。 3．会议纪要的印发 （1）确定印发范围。 （2）确认接收者。 （3）签发会议执行