秘书文档管理第六章.pptVIP

档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 　2.企业年鉴的编写要求 （1）企业年鉴的内容的选择要有特色，突出企业工作的亮点。 （2）合理科学地安排年鉴的结构。企业年鉴的结构一般可以分为五个部分：①前言；②企业制发和接收的重要文件； ③企业大事记；④相关数据汇总；⑤附录。 （3）年鉴内容要紧跟企业发展。 （4）图文并茂，注重装帧设计。 （5）贴近企业员工生活。 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （四）员工手册 1．员工手册的内容 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 2.员工手册的编印要求 　（1）在语言与条款逻辑性方面 　　①从语言风格上，审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻合，通常来说，“写在前面的话”的部分，应该保证语言风格的轻松并充满感情，“公司概述”部分，应保证语言风格的激昂与客观，对“行为规范”“特殊的职业要求”和“员工管理制度”及附则部分，应保证语言风格的客观、严谨。 　　②从用词与表述的方式上，审核员工手册的表述是否简洁流畅，是否易懂易记，去掉多余的表述，避免过多的长句。 　　③从整体的逻辑性与条理性上，审核员工手册每项内容之间的条理性，以及各项内容之间表述的逻辑性。 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （2）在手册内容表述方面 　　①重点突出。 　　②企业文档管理机构、人力资源部要通过与相关部门的充分沟通，来调动和发挥相关部门的专业性，丰