秘书写作实务模块二 行政秘书常用写作.ppt

（1）会议议题，即会议讨论、研究的问题； （2）会议报告和讲话，领导的报告和讲话如有书面材料的可以不记录； （3）会议讨论和发言，按发言的先后顺序记录； （4）会议的表决情况； （5）会议的决定和决议； （6）会议的遗留问题； （7）其他情况。如主持人的会议总结、会议传达贯彻安排等。 （四）结尾 会议结束，可写“散会”二字，也可将它略去不记。最后，由主持人与记录人对会议记录进行核校后，分别签上自己的姓名。 * 二、会议记录的写作要求 （一）记录准确 对会议主持人、报告人、发言人的话或会议的实际情况必须如实准确地进行记录，务必保持原貌，不能随意增添或删改。当然，也可以不必有话必录，一字不漏，而可以在真实、准确的前提下记录要点，与会议主题有关的话一定要记全、记准确，对与本次会议无关的话，则可略记或不记。但对于会议形成的决定和决议，则必须严格地一字不差地记录下来，不能有任何出入；另外，如果是特殊会议，甚至对一些无关紧要、重复啰唆的话，也要原样记录下来。 * （二）掌握技巧 记录会议要有较快的速度，速度慢，就跟不上说话者的速度，会议内容就记不全，记录稿的真实性就无保证。所以作会议记录时，要高度集中思想，集中注意力，专注听会，善听才能善记，听得清才记得清、记得准。要又快又准地记好会议记录是件