秘书实务第5章.pptVIP

第五章 会议工作 第一节 会议工作概述 一、会议的涵义 会议，起源于原始社会晚期的部落民议事制度。以后，随着国家的形成，社会事务的复杂，会议越来越多。会议作为一种手段、方法和形式，用得相当广泛，没有一个国家没有会议。那么，究竟什么是会议呢？会议，从字义上讲，会，是聚合、会合；议，是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种社会活动方式。办会，是秘书人员的一项经常性的重要工作，也是秘书人员助手作用的重要体现。 二、会议的性质 会议的性质，概括地说有三点： 第一，会议不是目的，而是工作方法。开会的目的是为了做好工作，解决问题。 第二，开会是领导方法的一种，而不是领导方法的全部所在。 第三，开会只是工作过程中的一个环节，而不是全部工作的始终。因此，我们面临着新形势下的新情况、新问题，既要及时召开会议研究解决，又要避免有事必会；以至陷入文山会海之中。 三、会议的要素 （一）形式要素 1、会议名称。 2、会议时间。 3、会议地点。 4、会议主持人。 5、会议参加者。 6、会议的主题。 7、会议的方式方法。 8、会议的结果。 （二）内容要素 1、会议指导思想。 2、会议目的。 3、会议任务。 4、会议作用。 （三）程序要素 1、会前的准备工作。 2、会议的开始工作。 3、会中的服务工作。 4、会议的结束工作。 5、决议的执行工作。 四、