设备技术档案管理制度汇编.docVIP

. . . 专业资料. XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单 (5)工程定位测量及放线记录 (6)地基承载力复查记录或打桩记录 (7)建筑物、构建物的沉降变形观测记录 (8)水泥出厂质量证明及检验报告 (9)钢材出厂质量证明及试验报告 (10)金属焊接试验报告及采用焊条证明 (11)红砖出场证明及试验报告（抗压试验及抗冻试验） (12)砂、浆强度试验报告 (13)混凝土试验配合比及强度试验报告 (14)防水、保温材料出厂证明、试验报告 (15)采用构件配件出厂证明 (16)隐蔽（吊装）工程验收记录 (17)水暖、设备管道试调、试压记录 (18)电气接地电阻、绝缘电阻测验记录 (19)工程质量事故处理资料 (20)分步分项工程质量评定表 (21)单位工程质量评定表 (22)工程竣工验收证明 (23)工程交工验收证明 (24)工程竣工图 (25)设备随机技术文件 (26)设备调试报告或试验报告 原施工图变更不大，不影响工程质量。有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图。 3.2大、年修项目结束后二周内应速将下述技术资料归档: (1)大、年修计划表 (2)备件清单 (3)开、竣工报告 (4)竣工图及设计变更通知单 (5)油品化验报告 (6)设备调试报告 (7)竣工验收报告 (8)大、年修总结 3..3定修项目结束二日内应应速将下述技术资料归档: (1)定修计划表 (2)定修检查记录 3.4凡外来、外购设备的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术文件在开箱前，有关单位必须通知设备管理人员或资料管理人员参加资料清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有。 3.5对于测绘的备件图纸应在一周内归档，对未归档的图纸，设备部将不予安排备件订货。 3.6归档的资料由工程负责人、专业技术人员按类别整理后交档案员归档。 凡归档的技术资料应完整、准确、卫生、图面清晰，幅面符合标准，字迹工整。电子文档归档时应以光盘形式移交，光盘应装袋保管。 凡不符合归档要求或技术文件资料不全的，档案员有权拒绝接收。 3.7资料归档时，档案员应出具归档资料移交单（ HYPERLINK 见附录1），移交人和接收人签字后双方各留存一份。 4.设备技术档案的保管 4.1对已经归档的设备技术资料应根据资料内容分类，在三日内完成上帐、编号、装卷等工作，以便于借阅。 4.2设